Где взять выписку из домовой книги?

Домовая книга является основным и обязательным документом жилого объекта недвижимости (частного или многоквартирного дома), в котором содержится информация обо всех проживающих и зарегистрированных гражданах. Ведёт и хранит её зачастую паспортный стол (ФМС). С её помощью можно узнать не только о лицах, которые числятся в данном доме на момент запроса, но также о тех, кто был прописан там ранее, а также обо всех предыдущих собственниках. Чтобы получить такие сведения, нужно брать специальную выписку из домовой книги (своеобразная справка).

Выписка из домовой книги (справка) может быть текущей, либо архивной, и может понадобиться в ряде случаев. Например, для совершения купли-продажи жилплощади, сдачи её в аренду, обмена, наследования, оформления прав собственности по договору дарения. В случае покупки квартиры или частного дома потенциальный покупатель вправе запросить такую выписку, чтобы уберечь себя от мошенничества, это дает возможность убедиться в том, что у собственности нет других владельцев, прописанных граждан, прочее.

Итак, рассмотрим вкратце, где и как можно заказать и взять выписку из домовой книги, кто их выдает, какие документы для этого будут нужны, каков срок оформления и годности такой справки, для чего она берется, а также прочие нюансы, которые могут понадобиться.

Разновидности выписки

Большинству российских граждан на протяжении всей жизни приходилось или же придётся идти в паспортный стол, чтобы получить выписку из домовой книги. Она представляет собой юридический документ, который дает оформить множество документов, начиная от получения паспорта и заканчивая регистрацией прав собственности. Поэтому перед тем, как отправится по адресу ответственной организации места нахождения нужной квартиры или частного дома, следует заранее знать, какая именно справка нужна.

По назначению и сведениям в таком документе различают два вида домовых выписок:

• архивная – может содержать данные обо всех проживающих и прописанных гражданах за весь период существования запрашиваемой жилплощади, с указанием граждан, которые могут претендовать на данный объект недвижимости;
• обыкновенная справка (текущая) – содержит сведения только о тех лицах, которые проживают и зарегистрированы по запрашиваемому адресу на момент подачи запроса.

Архивную выписку требуют чаще третьи лица, не собственники, перед подписанием какого-либо договора, чтобы проверить, нет ли совладельцев, законных претендентов на жильё, зарегистрированных несовершеннолетних или недееспособных лиц. А вот взять выписку из домовой книги обыкновенную зачастую требуется самим владельцам квартиры, прописанным в ней гражданам для предоставления в различные инстанции и учреждения.

Какую информацию содержит справка, срок оформления и годности?

Официальная выписка из домовой книги при обращении в паспортный стол имеет ряд обязательных реквизитов и сведений, которые должны быть в ней предоставлены. Перед тем, как расписаться в получении такого документа, следует проверить, указана ли в ней следующая информация в полном объёме:

• 

  Выписка из домовой книги

  фамилии, имена, отчества всех прописанных в квартире лиц, включая несовершеннолетних;

• паспортные данные зарегистрированных в квартире граждан (серия, номер, кем и когда выдан документ);
• даты и место рождения каждого;
• по какому адресу были прописаны ранее;
• полный адрес запрашиваемой квартиры;
• указано ли гражданство и национальность каждого зарегистрированного лица;
• с какой целью они переехали (чаще для иностранных лиц);
• срок действия прописки;
• есть ли военнообязанные лица;
• подпись, инициалы, должность сотрудника, который выдал выписку;
• печать учреждения, в которое подавался запрос.

В особых случаях выписка из домовой книги делается только на одного запрашиваемого гражданина, например, для переоформления паспорта. При этом получить эту выписку, обратившись в паспортный стол, может и доверенное лицо, предъявив нотариально заверенную доверенность.

Срок обработки заявления (запроса) обыкновенной справки составляет буквально пару дней, выдать её могут даже в день обращения. А вот срок обработки архивного запроса уже от трёх до семи рабочих дней. Также стоит учесть, что заказывать такую справку заранее на всякий случай нельзя, поскольку срок её годности всего один месяц. А для предоставления в некоторые отдельные учреждения и того меньше – не более двух недель со дня выдачи.

Как получить?

Получить выписку из домовой книги можно совершенно бесплатно (для собственника) подав заявление и документы в управляющую компанию многоквартирного дома, многофункциональном центре, товариществе собственников жилья, федеральной миграционной службе (паспортный стол) или едином информационно-расчетном центе. Если запрос подал не собственник жилья, в таком случае придётся заплатить государственную пошлину. Обращаться необходимо строго по месту нахождения интересуемой квартиры. Также справку можно заказать на официальном сайте государственных услуг в соответствующем разделе (электронный паспортный стол).

В ответственных организациях заявление подаётся на имя их руководителя, обратиться же можно непосредственно к нему или к ответственному за выдачу таких выписок должностному лицу. На месте паспортный стол может уточнить причину, по которой выписка из домовой книги нужна. Помимо проверки информации перед сделкой покупки или обмена жилья, это может быть приватизация квартиры, оформление наследства, коммунальных и прочих льгот, оформление паспорта.

Какие документы нужно собрать?

Сделать и получить выписку из домовой книги, обратившись в паспортный стол,  может как собственник, так и прописываемый в квартире гражданин лично на законных основаниях. Для этого к заявлению нужны следующие документы:

• паспорт заявителя (если вместо него присутствует доверенное лицо – паспорт доверенного лица и нотариально заверенная доверенность);
• документ, подтверждающий право собственности на запрашиваемый объект недвижимости (свидетельство, дарственная, завещание, договор аренды, обмена, купли-продажи, социального найма, акт приёма-передачи);
• домовая книга (для проживающих граждан в частном доме, она должна находиться у собственника).

Подать документы, чтобы получить справку, нужно вместе с заранее написанным заявлением, бланк которого можно найти в организации (паспортный стол), которой подаётся запрос, или на сайте государственных услуг. После приёма запроса ответственный сотрудник сообщит, когда и в какой срок можно явиться для получения справки, сколько это займёт времени.

Пример заявления