Пошаговая инструкция регистрации ООО: подготовка документов онлайн

Подготовку документов для государственной регистрации ООО онлайн можно проводить с помощью специальных сервисов, позволяющих потенциальным предпринимателям заполнить необходимые формы бумаг, не имея соответствующего опыта.

Особенности регистрации ООО онлайн

Сегодня разработано и действует несколько специальных сервисов, позволяющих подготовить и распечатать документы для регистрации ООО бесплатно в режиме онлайн. К числу таковых можно отнести сервис "Мое Дело".

Преимущества подготовки документов с помощью онлайн сервисов:

1. Быстрота процедуры (потребуется около 15 минут);
2. Не требуется долго вникать в нюансы заполнения форм документов;
3. Автоматизированное внесение данных в нужные поля бланков;
4. Полное исключение ошибок;
5. Совершенно бесплатно;
6. Помощь при выборе подходящей системы налогообложения;
7. Возможность оплаты регистрационного сбора в пользу ФНС не покидая сервиса;
8. Возможность отправить запрос на получение кодов статистики;
9. Наличие базы с шаблонами документов для кадрового учета и бланков различных гражданско-правовых договоров.

Проведение регистрационных мероприятий в ФНС можно проводить одним из следующих способов:

• Традиционным (посредством личного присутствия или через представителя);
• В режиме онлайн (оформив заявку на официальном сайте).

Регистрация ООО онлайн имеет следующие особенности:

• Способ представляет собой вполне полноценный вариант создания компании;
• Весь пакет документов, необходимых для процедуры предоставляется в электронном виде;
• В итоге предприниматель получает все правоустанавливающие документы на вновь созданное юридическое лицо, но без необходимости посещать инспекцию;
• Обязательно наличие электронной подписи.

Потенциальный учредитель ООО, может зарегистрировать компанию альтернативным способом, обратившись за помощью:

1. К нотариусу:

• Документы будут заверены электронной подписью представителя нотариальной конторы;
• Выдача документов также пройдет в кабинете нотариуса;
• Полная гарантия юридической грамотности в сопровождении регистрации;

2. К компаниям, специализирующимся на регистрационных мероприятиях:

• Будет создана личная электронная подпись (может пригодиться в дальнейшем при иных сделках);
• Весь необходимый пакет документов будет заполнен указанным посредником (предпринимателю не понадобится разбираться в тонкостях заполнения регистрационных форм и прочего).

Подготовка документов онлайн

Учредители, не обладающие знаниями в тонкостях заполнение бумаг для регистрации компании, могут использовать сервис бесплатной подготовки документов «Мое дело», который проведет указанную процедуру автоматически. Мероприятие осуществляется согласно следующим этапам:

1. Перейти на сайт и авторизоваться;
2. Выбрать вкладку по пошаговой инструкции для регистрации ООО;
3. Перейти по гиперссылке на страницу, позволяющую заполнить документы онлайн;
4. Ввести личные данные и иную требуемую информацию;
5. Дождаться автоматического заполнения и формирования документов системой.

Важной особенностью этапа подготовки бумаг для последующей постановки на учет в ФНС онлайн является то, что весь процесс проходит с обязательным соблюдением нижеприведенного алгоритма:

• Заполнение каждой необходимой формы документа;
• Распечатка;
• Сканирование.

Требуется соблюдение именно такой последовательности, поскольку все бумаги до отправки на регистрацию предварительно должны быть подписаны ЭЦП учредителя, что придает им юридическую силу.

Пошаговый алгоритм регистрации

Подготовка документов онлайн и последующая регистрация в ФНС проводится по следующим этапам:

1. Подготовка документов (ниже приведен базовый запрашиваемый пакет):

• Заявление о создании юридического лица и его государственной регистрации;
• Решение об учреждении компании (ООО) – если юридическое лицо создается учредителем единолично;
• Протокол собрания учредителей, выражающий обоюдное решение организовать компанию – если у ООО будет несколько собственников;
• Устав компании;

2. Определение размеров уставного капитала:

• Законодательный регламент устанавливает минимальный размер уставного капитала, который при организационной форме в виде ООО не может быть менее 10 тыс. рублей;
• В документах должны быть указаны доли каждого из учредителей на уставный капитал;
• Оборотные средства компании могут быть внесены не позднее четырех месяцев со дня постановки юридического лица на учет в ФНС;
• Каждый из учредителей (если их двое или более) вносят размер уставного капитала, кратный их доли в процентном соотношении;
• Средства УК вносятся на расчетный счет организации посредством банковского безналичного перевода;
• Учредителям следует сохранять платежные документы, подтверждающие исполнение обязанности по внесению оборотных средств компании, дабы избежать применения санкций;

3. Выбор вида деятельности:

• Код деятельности позволяет конкретизировать сферу деятельности компании;
• Выбор ОКВЭД обязателен;
• Существует исчерпывающий перечень видов экономической деятельности;
• Учредители должны заблаговременно определить тот вид деятельности, который будет их преимущественной сферой предпринимательства, поскольку в документах (в первой графе ОКВЭД) необходимо указать основной код;
• Законодательный регламент не запрещает помимо основного вида деятельности указывать дополнительные коды, на которые впоследствии может быть ориентирована работа компании;
• Количество кодов в дальнейшем можно изменять и дополнять, если это требуется для расширения производства юридического лица или его переквалификации;

4.  Выбор системы налогообложения:

• Система налогообложения должна быть определена учредителем до момента подачи документов в регистрирующий орган, поскольку налоговая отчетность начинает формироваться на следующий день после постановки на учет;
• Наиболее предпочтительные системы для ООО – УСН или ЕНВД (вторая из перечисленных применяется по факту и перейти на таковую можно после процедуры регистрации предприятия, поэтому заявление на УСН все равно прилагается к пакету документов).

5. Оплата государственной пошлины за регистрацию (фиксированная сумма – 4 тыс. рублей);
6. Проверка полноты собранного пакета документов и их предоставление в инспекцию;
7. Принятие и регистрация документов сотрудниками инспекции (заявителю выдается лист, имеющий отметки о дате приема бумаг с печатью ФНС);
8. Проведение регистрационных мероприятий компании (не более 5 рабочих дней);
9. Выдача правоустанавливающих документов ООО (непосредственно в ФНС или многофункциональном центре):

• Свидетельство о регистрации;
• Выписка из ЕГРЮЛ;
• Устав с отметкой, подтверждающей прохождение процедуры регистрации;

10. Открытие расчетного счета компании:

• Наличие счета – это обязательное требование закона;
• Позволяет отслеживать все безналичные транши и взаиморасчеты организации;
• Необходим для уплаты налоговых и иных обязательных сборов;

11. Получение лицензии (требуется на строго определенные виды деятельности);
12. Автоматическое уведомление инспекцией всех внебюджетных фондов (ПФР, ФСС, ФОМС) о внесении в реестр нового юридического лица;
13.  Обращение в Росстат для получения письма, подтверждающего присвоение кодов статистики;
14. Уведомление банка, в котором действует расчетный счет компании о присвоенных кодах статистики (требуется в индивидуальном порядке, по условиям кредитного учреждения);
15. Заказ печати (по общему правилу, наличие печати не требуется для ООО, однако такой оттиск позволит):

• Оформлять от имени компании доверенности на право представления в суде или ином государственном органе;
• Обеспечить доверительные отношения с второй стороной сделки;

16. Официальное трудоустройство штатных работников компании (если таковые требуются), оформление приказа о назначении на должность директора и другого руководящего состава ООО;
17. Уведомление контролирующих государственных органов о начале ведения хозяйственной деятельности – только для тех ООО, деятельность которых входит в перечень, утвержденный Правительством РФ № 584, например:

• Розничная торговля;
• Туристические услуги;
• Транспортные услуги;

18. Подача сведений о среднесписочной численности штата сотрудников:

• Отчетность должна быть подана до 20 числа месяца, следующего за месяцем государственной регистрации предприятия, в последствии такие сведения необходимо сформировать только через год;
• Документ подается даже если кроме директора в компании более нет сотрудников;
• Отчет обязателен для всех ООО;

19. Покупка и регистрация кассового аппарата (если расчет с контрагентами будет проводиться в наличной форме;
20. Начало ведения хозяйственной деятельности предприятия и подготовка отчетности перед всеми контролирующими государственными органами.

Особенности заполнения документов при регистрации ООО

Чтобы учредителям ООО не столкнуться с неприятными проволочками в последующей работе компании и ведении хозяйственной деятельности предприятия, необходимо учитывать следующие нюансы:

• Если учредителей компании только двое, то их доли рекомендуется указывать с небольшой разницей, например, 49/51%, но не кратные 50/50, поскольку второй из указанных вариантов может создать проблемы при дальнейшем пополнении уставного капитала.
• При выборе системы налогообложения компании чаще всего применяют УСН (упрощенная система налогообложения). Если среди регистрационных документов будет отсутствовать заявление о переходе на указанную систему, то ИФНС применит общий режим, отличающийся менее лояльными условиями;
• Если лицо, принявшее решение создать компанию не имеет возможности самостоятельно обратиться в регистрирующий орган для подачи пакета документов, то бумаги должны быть заверены нотариусом, в их числе:
  • заявление о регистрации ООО (документ не должен быть заранее подписан, поскольку это действие необходимо осуществить в присутствии нотариуса);
  • договор или протокол об учреждении;
  • устав организации;
  • паспорт заявителя;
• Если по истечении месяца со дня регистрации компании на ее юридический адрес не пришло писем с внебюджетных фондов, перед которыми вновь созданное ООО должно отчитываться вне зависимости от наличия хозяйственной деятельности, то учредителю следует самостоятельно обратиться в ПФР, ФСС с требованием о постановке на учет в указанные органы (существует небольшая вероятность, что ФНС не исполнит обязанность по уведомлению фондов ввиду загруженности).

Необходимые документы

Для регистрации и осуществления предпринимательской деятельности необходимо наличие следующего пакета документов:

1. Паспорт заявителя/учредителя;
2. Заявление о регистрации ООО;
3. Решение/договор о создании предприятия;
4. Протокол собрания;
5. Устав организации (минимум два экземпляра);
6. Уведомление, выражающее намерение учредителя перейти на упрощенную систему налогообложения;
7. Квитанция, подтверждающая внесение пошлины за регистрацию компании;
8. Договор с банком об открытии расчетного счета;
9. Договор аренды (если помещение, по которому будет зарегистрировано юридическое лицо не принадлежит учредителю на праве собственности);
10. Гарантийное письмо от арендодателя помещения;
11. Правоустанавливающие документы на коммерческую площадь (если таковая принадлежит на праве собственности предпринимателю);
12. Доверенность (если учредитель лично не может подать пакет документов);
13. Уведомление о присвоении кодов статистики;
14. Свидетельство, подтверждающее постановку на учет с указанием ОГРН;
15. Выписка из единого реестра;
16. Уведомление о постановке на учет в ФСС, ПФР;
17. Документы, подтверждающие регистрацию в ФНС кассового аппарата;
18. Лицензия;
19. Приказ о назначении директора, главного бухгалтера;
20. Оттиск печати.