Главная / Разное / Пошаговая инструкция регистрации ООО: подготовка документов онлайн

Пошаговая инструкция регистрации ООО: подготовка документов онлайн

Подготовку документов для государственной регистрации ООО онлайн можно проводить с помощью специальных сервисов, позволяющих потенциальным предпринимателям заполнить необходимые формы бумаг, не имея соответствующего опыта.

Особенности регистрации ООО онлайн

Пошаговая инструкция регистрации ООО: подготовка документов онлайн

Сегодня разработано и действует несколько специальных сервисов, позволяющих подготовить и распечатать документы для регистрации ООО бесплатно в режиме онлайн. К числу таковых можно отнести сервис "Мое Дело".

Преимущества подготовки документов с помощью онлайн сервисов:

  1. Быстрота процедуры (потребуется около 15 минут);
  2. Не требуется долго вникать в нюансы заполнения форм документов;
  3. Автоматизированное внесение данных в нужные поля бланков;
  4. Полное исключение ошибок;
  5. Совершенно бесплатно;
  6. Помощь при выборе подходящей системы налогообложения;
  7. Возможность оплаты регистрационного сбора в пользу ФНС не покидая сервиса;
  8. Возможность отправить запрос на получение кодов статистики;
  9. Наличие базы с шаблонами документов для кадрового учета и бланков различных гражданско-правовых договоров.

Проведение регистрационных мероприятий в ФНС можно проводить одним из следующих способов:

  • Традиционным (посредством личного присутствия или через представителя);
  • В режиме онлайн (оформив заявку на официальном сайте).

Регистрация ООО онлайн имеет следующие особенности:

  • Способ представляет собой вполне полноценный вариант создания компании;
  • Весь пакет документов, необходимых для процедуры предоставляется в электронном виде;
  • В итоге предприниматель получает все правоустанавливающие документы на вновь созданное юридическое лицо, но без необходимости посещать инспекцию;
  • Обязательно наличие электронной подписи.

Потенциальный учредитель ООО, может зарегистрировать компанию альтернативным способом, обратившись за помощью:

  1. К нотариусу:
  • Документы будут заверены электронной подписью представителя нотариальной конторы;
  • Выдача документов также пройдет в кабинете нотариуса;
  • Полная гарантия юридической грамотности в сопровождении регистрации;
  1. К компаниям, специализирующимся на регистрационных мероприятиях:
  • Будет создана личная электронная подпись (может пригодиться в дальнейшем при иных сделках);
  • Весь необходимый пакет документов будет заполнен указанным посредником (предпринимателю не понадобится разбираться в тонкостях заполнения регистрационных форм и прочего).

Подготовка документов онлайн

Учредители, не обладающие знаниями в тонкостях заполнение бумаг для регистрации компании, могут использовать сервис бесплатной подготовки документов «Мое дело», который проведет указанную процедуру автоматически. Мероприятие осуществляется согласно следующим этапам:

  1. Перейти на сайт и авторизоваться;
  2. Выбрать вкладку по пошаговой инструкции для регистрации ООО;
  3. Перейти по гиперссылке на страницу, позволяющую заполнить документы онлайн;
  4. Ввести личные данные и иную требуемую информацию;
  5. Дождаться автоматического заполнения и формирования документов системой.

Важной особенностью этапа подготовки бумаг для последующей постановки на учет в ФНС онлайн является то, что весь процесс проходит с обязательным соблюдением нижеприведенного алгоритма:

  • Заполнение каждой необходимой формы документа;
  • Распечатка;
  • Сканирование.

Требуется соблюдение именно такой последовательности, поскольку все бумаги до отправки на регистрацию предварительно должны быть подписаны ЭЦП учредителя, что придает им юридическую силу.

Пошаговый алгоритм регистрации

Подготовка документов онлайн и последующая регистрация в ФНС проводится по следующим этапам:

  1. Подготовка документов (ниже приведен базовый запрашиваемый пакет):
  • Заявление о создании юридического лица и его государственной регистрации;
  • Решение об учреждении компании (ООО) – если юридическое лицо создается учредителем единолично;
  • Протокол собрания учредителей, выражающий обоюдное решение организовать компанию – если у ООО будет несколько собственников;
  • Устав компании;
  1. Определение размеров уставного капитала:
  • Законодательный регламент устанавливает минимальный размер уставного капитала, который при организационной форме в виде ООО не может быть менее 10 тыс. рублей;
  • В документах должны быть указаны доли каждого из учредителей на уставный капитал;
  • Оборотные средства компании могут быть внесены не позднее четырех месяцев со дня постановки юридического лица на учет в ФНС;
  • Каждый из учредителей (если их двое или более) вносят размер уставного капитала, кратный их доли в процентном соотношении;
  • Средства УК вносятся на расчетный счет организации посредством банковского безналичного перевода;
  • Учредителям следует сохранять платежные документы, подтверждающие исполнение обязанности по внесению оборотных средств компании, дабы избежать применения санкций;
  1. Выбор вида деятельности:
  • Код деятельности позволяет конкретизировать сферу деятельности компании;
  • Выбор ОКВЭД обязателен;
  • Существует исчерпывающий перечень видов экономической деятельности;
  • Учредители должны заблаговременно определить тот вид деятельности, который будет их преимущественной сферой предпринимательства, поскольку в документах (в первой графе ОКВЭД) необходимо указать основной код;
  • Законодательный регламент не запрещает помимо основного вида деятельности указывать дополнительные коды, на которые впоследствии может быть ориентирована работа компании;
  • Количество кодов в дальнейшем можно изменять и дополнять, если это требуется для расширения производства юридического лица или его переквалификации;
  1.  Выбор системы налогообложения:
  • Система налогообложения должна быть определена учредителем до момента подачи документов в регистрирующий орган, поскольку налоговая отчетность начинает формироваться на следующий день после постановки на учет;
  • Наиболее предпочтительные системы для ООО – УСН или ЕНВД (вторая из перечисленных применяется по факту и перейти на таковую можно после процедуры регистрации предприятия, поэтому заявление на УСН все равно прилагается к пакету документов).
  1. Оплата государственной пошлины за регистрацию (фиксированная сумма – 4 тыс. рублей);
  2. Проверка полноты собранного пакета документов и их предоставление в инспекцию;
  3. Принятие и регистрация документов сотрудниками инспекции (заявителю выдается лист, имеющий отметки о дате приема бумаг с печатью ФНС);
  4. Проведение регистрационных мероприятий компании (не более 5 рабочих дней);
  5. Выдача правоустанавливающих документов ООО (непосредственно в ФНС или многофункциональном центре):
  • Свидетельство о регистрации;
  • Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Устав с отметкой, подтверждающей прохождение процедуры регистрации;
  1. Открытие расчетного счета компании:
  • Наличие счета – это обязательное требование закона;
  • Позволяет отслеживать все безналичные транши и взаиморасчеты организации;
  • Необходим для уплаты налоговых и иных обязательных сборов;
  1. Получение лицензии (требуется на строго определенные виды деятельности);
  2. Автоматическое уведомление инспекцией всех внебюджетных фондов (ПФР, ФСС, ФОМС) о внесении в реестр нового юридического лица;
  3.  Обращение в Росстат для получения письма, подтверждающего присвоение кодов статистики;
  4. Уведомление банка, в котором действует расчетный счет компании о присвоенных кодах статистики (требуется в индивидуальном порядке, по условиям кредитного учреждения);
  5. Заказ печати (по общему правилу, наличие печати не требуется для ООО, однако такой оттиск позволит):
  • Оформлять от имени компании доверенности на право представления в суде или ином государственном органе;
  • Обеспечить доверительные отношения с второй стороной сделки;
  1. Официальное трудоустройство штатных работников компании (если таковые требуются), оформление приказа о назначении на должность директора и другого руководящего состава ООО;
  2. Уведомление контролирующих государственных органов о начале ведения хозяйственной деятельности — только для тех ООО, деятельность которых входит в перечень, утвержденный Правительством РФ № 584, например:
  • Розничная торговля;
  • Туристические услуги;
  • Транспортные услуги;
  1. Подача сведений о среднесписочной численности штата сотрудников:
  • Отчетность должна быть подана до 20 числа месяца, следующего за месяцем государственной регистрации предприятия, в последствии такие сведения необходимо сформировать только через год;
  • Документ подается даже если кроме директора в компании более нет сотрудников;
  • Отчет обязателен для всех ООО;
  1. Покупка и регистрация кассового аппарата (если расчет с контрагентами будет проводиться в наличной форме;
  2. Начало ведения хозяйственной деятельности предприятия и подготовка отчетности перед всеми контролирующими государственными органами.

Особенности заполнения документов при регистрации ООО

Чтобы учредителям ООО не столкнуться с неприятными проволочками в последующей работе компании и ведении хозяйственной деятельности предприятия, необходимо учитывать следующие нюансы:

  • Если учредителей компании только двое, то их доли рекомендуется указывать с небольшой разницей, например, 49/51%, но не кратные 50/50, поскольку второй из указанных вариантов может создать проблемы при дальнейшем пополнении уставного капитала.
  • При выборе системы налогообложения компании чаще всего применяют УСН (упрощенная система налогообложения). Если среди регистрационных документов будет отсутствовать заявление о переходе на указанную систему, то ИФНС применит общий режим, отличающийся менее лояльными условиями;
  • Если лицо, принявшее решение создать компанию не имеет возможности самостоятельно обратиться в регистрирующий орган для подачи пакета документов, то бумаги должны быть заверены нотариусом, в их числе:
    • заявление о регистрации ООО (документ не должен быть заранее подписан, поскольку это действие необходимо осуществить в присутствии нотариуса);
    • договор или протокол об учреждении;
    • устав организации;
    • паспорт заявителя;
  • Если по истечении месяца со дня регистрации компании на ее юридический адрес не пришло писем с внебюджетных фондов, перед которыми вновь созданное ООО должно отчитываться вне зависимости от наличия хозяйственной деятельности, то учредителю следует самостоятельно обратиться в ПФР, ФСС с требованием о постановке на учет в указанные органы (существует небольшая вероятность, что ФНС не исполнит обязанность по уведомлению фондов ввиду загруженности).

Необходимые документы

Для регистрации и осуществления предпринимательской деятельности необходимо наличие следующего пакета документов:

  1. Паспорт заявителя/учредителя;
  2. Заявление о регистрации ООО;
  3. Решение/договор о создании предприятия;
  4. Протокол собрания;
  5. Устав организации (минимум два экземпляра);
  6. Уведомление, выражающее намерение учредителя перейти на упрощенную систему налогообложения;
  7. Квитанция, подтверждающая внесение пошлины за регистрацию компании;
  8. Договор с банком об открытии расчетного счета;
  9. Договор аренды (если помещение, по которому будет зарегистрировано юридическое лицо не принадлежит учредителю на праве собственности);
  10. Гарантийное письмо от арендодателя помещения;
  11. Правоустанавливающие документы на коммерческую площадь (если таковая принадлежит на праве собственности предпринимателю);
  12. Доверенность (если учредитель лично не может подать пакет документов);
  13. Уведомление о присвоении кодов статистики;
  14. Свидетельство, подтверждающее постановку на учет с указанием ОГРН;
  15. Выписка из единого реестра;
  16. Уведомление о постановке на учет в ФСС, ПФР;
  17. Документы, подтверждающие регистрацию в ФНС кассового аппарата;
  18. Лицензия;
  19. Приказ о назначении директора, главного бухгалтера;
  20. Оттиск печати.

About Admin

Читайте так же

Как продать приватизированную квартиру?

Продажа приватизированной квартиры – это лучшее решение, чтобы решить жилищные проблемы всех членов семьи. Приватизация …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *