Как выглядит образец заполнения акта приема-передачи транспортного средства в 2018 году

Передача транспортного средства сопровождается документальным оформлением. Но при создании документа нужно учесть определенные нюансы.

Как оформлять акт правильно при приеме-передаче транспорта? Передача автомобиля от владельца к иному лицу должна иметь документальное обоснование.

И если условия передачи прописываются в договоре, то сам факт получения объекта требует самостоятельного подтверждения.

Как правило, таким подтверждением становится приемопередаточный акт. Как правильно заполняется акт о приеме-передаче транспорта?

Общие моменты

По российскому законодательству сделки, заключаемые между субъектами права, носят договорной характер.

Имущество может переходить от одного владельца к другому на основании договора отчуждения. В договоре прописываются все значимые условия осуществляемой сделки.

Однако подписание договора указывает лишь на то, что участники сделки согласны с ее условиями. Юридической силы договор иметь не будет, если отсутствуют доказательства исполнения условий.

По закону условия договора, касающегося перехода имущества, считаются исполненными с момента физической передачи объекта. Подтверждением передачи имущества становится приемопередаточный акт.

Что нужно знать

Акт приема-передачи зачастую кажется участникам сделки об отчуждении авто пустой формальностью. И действительно, зачем составлять акт, если все условия достаточно ясно оговорены в договоре?

На самом деле акт это важный документ, его отсутствие может стать причиной серьезных юридических последствий. Приемопередаточный акт это приложение к договору.

Его сторонами являются участники заключенной сделки – продавец и покупатель при сделке купли-продажи, арендодатель и арендатор при сделке аренды и т. д.

Содержание акта включает в себя:

• сведения о сторонах, подписавших документ;
• ссылку на основной договор;
• дату составления акта;
• описание предмета передачи;
• подписи сторон.

С какой целью создается

Акт о приеме-передаче транспорта важен потому, что без него сделка может быть признана несостоявшейся. Подписание акта означает, что все условия договора исполнены в полной мере.

Договор без акта достаточной силы не имеет, так как ничто не подтверждает, что объект действительно передан иному лицу.

Новый владелец/пользователь вообще может отрицать, что получил автомобиль. Кроме того получатель может заявить, что транспортное средство получено в ненадлежащем состоянии.

Таким образом, цель составления акта – подтверждение факта передачи и описание состояния предмета сделки на момент перехода.

Иногда стороны сделки стараются упростить документальное оформление сделки. Для этого в договоре указывается, что документ одновременно является и приемопередаточным актом.

Но невозможно описать в договоре истинное состояние предмета сделки. Как правило, описание объекта ограничивается указание марки авто, года выпуска и прочих общих идентификационных данных.

В итоге старый владелец может передать вовсе не тот транспорт, о котором шла речь либо предоставить неисправное авто.

Помимо внешнего описания транспорта в приемопередаточном акте приводится описание технического состояния, указывается наличие/отсутствие дефектов, подтверждается работоспособность транспорта.

Кроме прочего в акте приема-передачи авто содержится исчерпывающая информация об участниках сделки, способе оплате и наличии обременений на транспорте.

Нормативное регулирование

По ст.425 ГК РФ вступает в законную силу договор и становится обязательным только с момента непосредственного заключения.

Но договорные условия признаются исполненными после фактической передачи предмета сделки.

То есть при свершении сделки, касающейся передачи транспорта, договор лишь выражает намерения сторон, но никак не документирует факт приема-передачи имущества.

По п.2 ст.218 ГК РФ право собственности на имущественные ценности приобретается иным лицом на основании договора.

По п.1 ст.223 ГК РФ право собственности у получателя объекта по договору возникает на момент фактической передачи.

Образец заполнения бланка акта приема-передачи транспортного средства

На содержание акта о приеме-передаче транспорта оказывает влияние характер заключаемой сделки. Обязательно в акте прописывают реквизиты договора, к которому он прилагается.

Это становится гарантией того, что документ не будет утерян и все договорные обязательства будут исполнены.

Непременно в приемопередаточном акте прописываются данные сторон. Как правило, это те же лица, которые являлись сторонами договора.

Но от имени участников могут действовать представители. В этом случае обязательно наличие официально оформленных доверенностей, реквизиты которых указываются в акте.

Важным условием считается указание в акте даты и места его оформления. При этом указываемая дата соответствует дате оформления основного договора или является более поздней.

Основной раздел акта приема-передачи транспорта это описание самого объекта. Причем прописываются не только идентификационные данные, но и технические характеристики, состояние на момент передачи, иные значимые нюансы.

Составляется приемопередаточный акт в двух экземплярах, по одному оригиналу для каждой стороны.

Подписание акта означает, что нарушений на момент фактической передачи не выявлено и стороны не имеют взаимных претензий. Если автомобиль имеет некоторые дефекты, то таковые подробно описываются в акте.

Как правильно составить

Унифицированного шаблона для акта приема-передачи транспорта не предусмотрено.

Документ оформляется согласно общим критериям, предъявляемым к таким документам Гражданским кодексом и различными правовыми актами отраслевого, ведомственного и правового характера. Но в любом случае структура акта примерно одинакова.

Общая схема акта о приеме-передаче транспорта такова:

• наименование документа;
• дата и место создания;
• ссылка на основной договор (реквизиты);
• информация о сторонах;
• характеристики транспорта — марка, цвет, дата выпуска, номера кузова и двигателя;
• техническое состояние на момент передачи авто — комплектация, общий автопробег, наличие изъянов и дефектов и т. д.
• указание на отсутствие взаимных претензий;
• подписи участников.

К акту обязательно прилагается техпаспорт, который подтверждает указанные идентификационные сведения. Акт приема-передачи автомобиля можно скачать здесь.

При аренде

Факт аренды автомобилей регламентируется положениями ст.642—649 ГК РФ. Договорные обязательства между владельцем транспорта и арендатором начинаются на дату, когда передается автомобиль.

При этом составляется документ, фиксирующий момент передачи. При передаче автомобиля на основании договора аренды в акте также прописываются сведения о сторонах и характеристики транспортного средства.

Дополнительно указывается период, на который транспорт арендуется. При этом обязательно указание точной даты начала арендного периода и дата окончания аренды.

В данном случае особое значение приобретают сведения о техническом состоянии авто. По истечении аренды автомобиль передается владельцу также по акту.

Авто должно быть возвращено в том же состоянии, в каком было получено. При необходимости в акте указываются дополнительные условия. Например, вместе с автомобилем были переданы запчасти.

Видео: договор купли-продажи автомобиля между физическими лицами

Условия добавляются по обоюдному согласию сторон. Подписание акта означает, что стороны полностью согласны с содержанием акта. Бланк акта приема-передачи транспорта в аренду можно скачать здесь.

При купле-продаже

При сделке продажи авто предназначением приемопередаточного акта становится не только подтверждение факта передачи, но и описание объекта.

С момента получения автомобиля новый владелец несет полную ответственность за него, равно как и за действия, свершенные посредством использования авто.

Так если у машины были неисправны тормоза и получатель об это знал, то в случае аварии он становится непосредственным ее виновником.

А вот если этот факт был скрыт прежним владельцем при составлении акта, то это становится поводом для судебного разбирательства.

Сокрытие любых значимых характеристик попадает под определение «скрытых дефектов», о которых старый владелец обязан предупредить нового хозяина.

Обнаружение любых скрытых дефектов дает право новому владельцу оспорить куплю-продажу в суде, потребовав расторжения сделки.

То же касается и выявления обременений или прав требований третьих лиц, скрытых бывшим владельцем.

Таким образом, при составлении приемопередаточного акта к договору купли-продажи указываются:

• данные сторон;
• сведения об авто;
• подробное описание технических характеристик;
• указание на все имеющиеся дефекты, как видимые, так и скрытые;
• упоминание всех имеющихся обременений (при наличии);
• перечень всех дополнительных предметов, передаваемых вместе с авто;
• подписи сторон.

Акт приема-передачи транспорта при купле-продаже можно посмотреть здесь.

Другие сделки

Оформление акта приема-передачи может потребоваться и при других сделках или иных ситуациях.

Например, обязательным условием считается составление акта при передаче автомобиля в ремонт. В данном случае акт имеет даже большее значение, чем сам договор о проведении ремонта.

В приемопередаточном акте помимо идентификационной информации подробно описывается:

• техническое состояние транспорта (включая все царапины, сколы и т. д.);
• комплектация авто;
• общий пробег;
• список имеющихся дефектов;
• перечень дефектов, которые подлежат устранению.

По завершении ремонта должен быть составлен аналогичный акт. Все сведения в нем должны соответствовать, за исключением пунктов об устранении дефектов.

Печать и подпись

Применительно к приемопередаточным актам действуют общие нормы:

• акт получает юридическую силу с момента подписания;
• подписание осуществляется коллегиально (в присутствии обеих сторон);
• название документа начинается со слова «Акт»;
• вводная часть документа указывает на причину составления;
• описательная часть содержит описание условий сделки;
• заключительная часть акта отображает число копий и дату составления документа.

Договор, касающийся передачи авто, считается исполненным с момента подписания акта. То есть подписи сторон подтверждают отсутствие претензий.

Если одна из сторон (или обе) представлены организацией, то акт дополнительно может заверяться печатью организации (при применении таковой).

После подписания акта стороны не могут заявлять дополнительных условий, если только претензия не связана с сокрытием значимых нюансов.

Что делать в случае обнаружения ошибки

Акт приема-передачи транспортного средства считается официальным документом, несмотря на отсутствие обязательной формы документа. То есть акт обладает юридической силой.

Также как и в случае с договором нельзя опротестовать в одностороннем порядке уже подписанный акт.

Если после подписания приемопередаточного акта выявлены ошибки, то устранить их можно по соглашению сторон.

Можно полностью переписать акт, но учитывая наличие подписанного акта, целесообразнее подписать дополнительное соглашение акту.

В соглашении указывается, какие пункты документа ошибочны и как следует их правильно трактовать.

Когда одна из сторон против исправления ошибки, то оспорить такую можно только в судебном порядке. Причем потерпевшая сторона должна самостоятельно доказать ошибочность содержания акта.

Составляя акт приема-передачи транспортного средства, нужно понимать, что это документ официальный и любая неточность в нем может стать причиной негативных последствий.

Потому так важно внимательно изучить каждый пункт документа и только после этого ставить подпись.