Как и где можно получить поквартирную карточку?

Поквартирные карточки, так или иначе, становятся необходимы гражданам для разнообразных целей, поэтому они относятся к официальным документам с юридической силой. Форма 10, как их ещё называют в соответствии с нормативными актами Федеральной миграционной службы, содержит в себе информацию обо всех физических лицах, которые зарегистрированы или когда-либо были зарегистрированы на определённой жилплощади. Не имеет значения ни форма собственности, ни вид прописки или её срок. Сведения сохраняются до тех пор, пока существует сам недвижимый жилой объект.

Оформление поквартирной карточки или, которую ещё называют, расширенная выписка из домовой книги, по факту актуальна на день выдачи таковой, однако в зависимости от того, где она необходима, структуры, требующие документ предъявить, устанавливают свои условные сроки. При этом у населения имеется несколько способов, как получить и поквартирную карточку в том числе. Выбрать для себя удобный вариант может каждый, это вовсе не принципиально, учитывая тот факт, что форма 10 унифицирована и в любом случае карта будет выглядеть одинаково.

Необходимо иметь в виду, что записи о регистрации жильцов ведутся также в жилищном фонде, не предназначенном для постоянного проживания, например, в гостинице, санатории, пансионате, интернате и прочих.

Когда карта необходима

Так называемая поквартирная карта становится необходима гражданам чаще всего чтобы:

• Приватизировать квартиру или её часть, комнату, поскольку участвовать в приватизации должны все прописанные жильцы без исключения, даже если это новорождённые дети;

• 

  Продать, обменять, оформить сделку с рентой, обеспечивая второй стороне гарантии того, что после заключения договора и переоформления собственнических прав, никто не будет претендовать на проживание в квартире, доме (расширенная выписка особенно важна, поскольку есть ряд лиц, которые даже при снятии с регистрации сохраняют за собой право пользоваться жильём);

• Подтвердить наличие российского гражданства по сроку проживания;
• Оформить субсидию на оплату коммунальных услуг или государственные льготы на детей;
• Восстановить паспорт.

Федеральная миграционная служба не единолично несёт ответственность за сохранность регистрационной информации и работу с ней. Такую ответственность разделили между собой несколько структур, в связи с чем, брать карточку можно при обращении не только в одну организацию. Кроме того, сегодня доступны способы удалённой подачи запроса. В зависимости от того, кто обращается и куда, государственная пошлина либо уплачивается, либо нет.

Где оформляется документ

Разбираясь с вопросом, что представляет собой поквартирная карточка и где получить такой документ, следует ориентироваться на структуры, которые осуществляют контроль передвижения населения в стране, охраняют право собственности и обеспечивают обслуживание жилищного фонда. Исходя из этого, а также учитывая стремительное развитие сетевых информационных ресурсов, вариантов, где взять нужные сведения или восстановить документы, касающиеся регистрации жильцов, несколько и они представлены ниже.

Где выдают поквартирные карточки:

• 

  Управляющая компания или иной ответственный за обеспечение многоквартирного, частного дома орган;

• При необходимости получения данных по временной прописке в частном, государственном жилищном фонде – гостиницы, пансионаты, санатории и прочие аналогичные учреждения;
• Многофункциональный центр (уплачивается пошлина за услугу);
• Территориальное отделение Федеральной миграционной службы (паспортный стол);
• Территориальное отделение Росреестра (уплачивается пошлина за услугу);
• Портал Госуслуг и официальный сайт Росреестра (государственная пошлина уплачивается).

Поскольку поквартирная карточка содержит в себе сведения конфиденциального характера, для её получения должен обращаться собственник жилья или его представитель, имея при себе нотариально заверенную доверенность и личный паспорт.

Нюансы получения и пользования

В некоторых случаях ответственные сотрудники могут отказать гражданину в выдаче поквартирной карточки. Например, если он не предъявил обязательные документы (личный паспорт и, в зависимости от случая, правоустанавливающие бумаги, договор о социальном найме жилья, доверенность). Когда оригиналы по каким-либо причинам невозможно предоставить в данный момент, допустимо подать копию, но она должна быть заверена нотариусом. На практике же обычно требуют вовсе только паспорт, поскольку остальная информация организациям доступна.

Откажут в услуге и лицам, которые не имеют прямого отношения к интересующему их жилью. Они могут узнать, кто зарегистрирован на жилплощади в данный момент (обычная выписка), но не более того.

При отказе он должен быть оформлен официально, с подписями должностных лиц и печатью, выдавшей бумагу организации, датой и регистрационным номером, с чётко сформулированной причиной вынесенного решения. Если отказ покажется гражданину неправомерным, он вправе оспорить его в судебном порядке.

Стандартно принято считать, что выданная поквартирная карта действительна в течение десяти дней, после чего её придётся восстановить, то есть запрашивать заново, если это необходимо. Однако, как упоминалось ранее, всё зависит от учреждения, куда она понадобилась.

Принцип изменения сведений

Что касается изменений и дополнений, вносимых в поквартирную карточку, основанием для таковых служат поданные заявления от собственника жилья о прописке новых лиц или снятии с регистрации прежних, судебные постановления о вынесении таких решений, сообщения между территориальными миграционными службами (при оформлении новой регистрации без личной явки для выписки с прежнего места). Все изменения обязательно вносятся также в электронную базу в кратчайшие сроки, чтобы Росреестр имел доступ к информации, которая касается недвижимости и прав собственности на неё в целом.

Поскольку сегодня большая часть населения всё чаще пользуется официальными государственными сайтами, а также в связи с объединением информационных баз с 2017 года, оперативность внесения изменений и работы таковых существенно возросла. Запрашивая выписки через портал Росреестра или государственных услуг, можно быть уверенным в том, что будет получена актуальная информация, полноценный документ. При этом по желанию заявителя он может быть отправлен ему почтой или же забран лично в ближайшем отделении, о чём будет сообщено также в режиме онлайн. Единственным минусом, пожалуй, будет обязательная уплата государственной пошлины.