Как прописаться в квартире: документы для прописки

Чтобы прописаться в квартире, гражданину стоит лишь подать соответствующие документы в паспортный стол, МФЦ или УФМС и через несколько дней получить паспорт со штампом. Причем документы и процедура регистрации зависит от того, в какое жилье (приватизированное, муниципальное) и кто прописывается (собственник, родственник, другой гражданин), а также от конкретных правил в этих инстанциях. В нашей статье мы подробно расскажем — как прописаться в квартиру собственнику или не собственнику, какие документы нужно для этого предоставить, обязательно ли прописываться после покупки жилья.

Прописка является обязанностью гражданина, поэтому после снятия с учета (выписки) с предыдущего места жительства он обязан в течении 7 дней зарегистрироваться по новому месту жительства. На сегодняшний день Госдумой принят федеральный закон, на основании которого для россиян предусмотрен административный штраф 2-3 тысячи руб. за проживание без прописки.

Какие документы нужны для прописки в квартиру?

Если гражданин прописывается в другую квартиру в том же городе, то выписываться с предыдущего места жительства не обязательно, но если он намерен прописаться в другом городе, то зачастую сотрудники паспортного стола требуют выписку с предыдущего места регистрации.

Однако! При приеме документов для прописки в квартире требование об обязательной выписке с прежнего места жительства является незаконным. Вы можете вселяться, предварительно выписавшись, либо осуществлять процедуру выписки и прописки одновременно, даже если вы проживали в другом городе. В последнем случае чиновники миграционной службы обязаны самостоятельно делать запросы в отделы УФМС по месту предыдущей прописки и выписать гражданина.

Чтобы прописаться в другую квартиру, требуется представить следующие документы:

• гражданин, который прописывается в квартиру – он представляет документы п. 1,3,6 перечня ниже
• собственник, наниматель и проживающие лица – документы п. 2,4,5

1. Паспорт гражданина

• На момент обращения паспорт должен быть действительным, то есть не должен быть просрочен (в 20 и 45 лет он обновляется), испорчен (поврежден), содержать не точные или ошибочные сведения и пр.
• Для прописки представляется подлинник паспорта, который забирается у гражданина на время оформления прописки (для внесения в паспорт соответствующей отметки об адресе и дате прописки).
• Для детей до 14 лет вместо паспорта предоставляется свидетельство о рождении.
• Никаких иных документов, заменяющих паспорт, представлять нельзя (заграничный паспорт, временное удостоверение и пр.)

2. Документ на жилье

Такими документами, в зависимости от вида права на квартиру, комнату, дом, могут быть:

• если прописка в приватизированной квартире, документы – свидетельство о право собственности
• если прописка в муниципальной квартире, документы – договор найма, ордер

Специалисту передаются копии указанных документов, а подлинники предъявляются для ознакомления и сверки с копиями. Однако в соответствии с действующим нормами, такие документы можно не представлять для оформления прописки. Паспортная служба сама может их запросить либо у собственника, либо в рег. управлении, муниципалитете и т.п.

На практике же, настоятельно рекомендуется предоставлять копии документов на квартиру, жилой дом, чтобы не увеличивать срок регистрации. Поскольку при не предоставлении документов о праве на жилье, срок регистрации затягивается от трех суток до восьми, а в случае неполучения документов миграционной службой (по каким-либо причинам) в прописке будет отказано.

3. Заявление прописывающегося

Бланк заявления унифицированной формы о регистрации (форма №6) находится у специалиста, принимающего документы, образец заполнения размещается на информационном щите. В некоторых МФЦ, паспортных столах ЖЭУ, УФМС может быть единый бланк на всех – и прописывающихся, и собственников. В каждом таком отделении свои правила, иногда кроме заявления, сотрудник учреждения может попросить заполнить листок прибытия.

4. Согласие заинтересованных лиц

Присутствующие собственники и прописанные лица должны иметь с собой паспорта.

• Если квартира в собственности

То все собственники должны присутствовать при сдаче документов для оформления прописки в квартиру, одобрить прописку, поставить подпись в графе «подпись лица, предоставившего жилье» в заявлении формы №6. Если собственников несколько, а заниматься пропиской будет 1 из них, то на его имя от всех остальных собственников требуется нотариально заверенная доверенность.

• Если квартира является муниципальной

То согласие на прописку дают все проживающие (прописанные) жильцы. Также для муниципального жилья требуется согласие наймодателя – органа местного самоуправления (администрация, комитет по управлению имуществом).

5. Заявление собственника или квартиросъемщика

Заявление о согласии на предоставлении жилья для прописки составляется в произвольной форме в присутствии чиновника паспортной службы. В заявлении указываются данные:

• о жилье (адрес, наименование жилья)
• о прописывающем (собственник или квартиросъемщик)
• о прописываемом
• о согласии на прописку

6. Листок убытия

Заполненный листок убытия представляется, в том случае, если гражданин уже выписан с прежнего места жительства. Следует отметить, что бланки листка убытия, листа прибытия, поквартирные карточки и т.п. должны заполнятся должностными лицами.

• Далее сотрудник сверит оригиналы документов с копиями, проверит присутствие всех собственников, согласно заявлениям, у прописывающегося гражданина заберет паспорт и установит срок его получения уже со штампом о прописке – не более 7 дней.
• После сдачи документов гражданину выдают расписку, подтверждающую принятие документов, либо иной подобный документ.
• Документы для прописки в квартире можно сдавать как в порядке личной явки, так и через Интернет (на портале государственных и муниципальных услуг).

Поскольку прописка занимает длительный период и у гражданина могут возникнуть обстоятельства, когда необходим паспорт для предъявления куда-либо, можно требовать предоставление временного документа, заменяющего паспорт. Однако обращение за таким документом – дополнительные хлопоты и проблемы.

Совет: чтобы не возникало проблем с пропиской в будущем и не требовалось проведения дополнительных процедур по исправлению неточностей и ошибок, просите специалиста, принимающего документы, предоставлять Вам заполненные им документы для проверки их на точность составления, на наличие ошибок.

Следует знать, что процедура прописки является бесплатной, поэтому никаких государственных пошлин, иных плат с граждан не взимаются. Однако при обращении в МФЦ, ЖЭУ специалисты могут предложить свои платные услуги по заполнению заявления, о чем должны заблаговременно уведомить прописывающегося и получить его согласие на оплату. От такой услуги всегда можно отказаться.

В некоторых источниках указывается, что в обязательный пакет документов для прописки в квартире входит военный билет (приписное). Это не совсем верно. Военнообязанные при смене места жительства лично являются в территориальные военкоматы для снятия и постановки на учет. Поэтому представлять военный билет в паспортный стол не требуется.

Обязательно ли присутствие прописывающегося при оформлении прописки? Если у гражданина нет возможности присутствовать на процедуре подачи документов, можно оформить не генеральную, а разовую или специальную доверенность у нотариуса на совершение действий другим лицом от имени прописывающего.

Где можно прописаться?

Гражданин вправе самостоятельно выбирать место своей прописки на всей территории России. Прописываться можно в жилые помещения (квартира, дом, комната и пр.), где гражданин фактически проживает при согласии собственников, либо проживающих лиц.

Куда обращаться для оформления прописки?

Гражданин купил квартиру, и не знает как прописаться в новую квартиру. Для оформления прописки можно обратиться:

• либо в паспортный стол ЖЭУ (Управляющей компании, ТСЖ)
• либо в отделение МФЦ по месту, куда гражданин намерен прописаться
• либо в территориальное отделение УФМС

Саму процедуру прописки и учета данных о прописке осуществляет миграционная служба. ЖЭУ и МФЦ лишь принимают документы, передают их в УФМС и после оформления возвращают заявителям. Таким образом, эти организации разгружают занятость специалистов миграционной службы и упрощают процедуру обращения граждан.

Срок оформления прописки

Напомним, что если гражданин выписался с прежнего адреса, то он должен прописаться на новое место в течение семи дней.

• если документы сдаются в УФМС, то срок регистрации гражданина – 3 дня
• если через ЖЭУ или МФЦ, то 6-7 дней.

Этот срок не может быть увеличен на более продолжительный период, даже если гражданин проживал в другом городе и еще не выписан. Все операции по снятию с учета проводятся должностными лицами миграционной службы одновременно с пропиской и, в любом случае, срок выписки будет совпадать со сроком прописки в новую квартиру.

Результатом прописки является:

• для взрослых – отметка в паспорте с указанием даты и адреса прописки
• для детей – свидетельство о прописке по месту жительства, которое выдается отдельным документом.

Данные о прописке заносятся в банк данных миграционной службы в бумажной форме и на электронных носителях, представленные документы на прописку также хранятся в миграционной службе.

Особенности прописки в приватизированную квартиру

Существует два вида прописки в приватизированной квартире:

• когда прописывается не собственник- в этом случае обязательно требуется согласие всех собственников, согласие проживающих (прописанных) лиц, не имеющих права собственности на квартиру, не требуется.
• когда прописывается собственник в свою приватизированную квартиру – в этом случае никакого согласия не требуется, даже если он является не единственным собственником (общая долевая собственность).

Важно заметить, что при прописке в приватизированную квартиру никаких норм учета жилплощади на человека не применяется. В такую квартиру может прописаться сколько угодно граждан.

При прописке в приватизированную квартиру в паспортное учреждение (ЖЭУ, МФЦ, УФМС) должны прийти все собственники квартиры за исключением детей (лиц, не достигших 18 лет). Если это затруднительно (собственник инвалид, либо ему необходимо уехать на длительный срок) и он не может явиться с прописываемым в паспортную службу, то:

• либо владелец может передать свои права на дачу согласия одному из собственников по нотариальной доверенности.
• либо заверить нотариально само заявление о согласии на вселение в жилье. Прописываемый, в таком случае, сам сдает все документы, и это заявление в том числе.

Иногда у граждан возникает вопрос, обязательно ли прописываться в купленной квартире? Нет, это не обязательно, вопрос решается по желанию собственника.

Особенности прописки в муниципальную квартиру

При прописке в муниципальную квартиру обязательна явка всех прописанных в ней, кроме не достигших 18 лет. Они также могут передать полномочия одному из прописанных по доверенности или вовсе не являться, заверив сове согласие у нотариуса, как и в случае с приватизированным жильем.

Говоря о прописке в муниципальную квартиру можно подразумевать два типичных случая:

Прописка родственника

Если прописывает родственник (муж, жена, родители, дети, браться, сестры, дедушки, бабушки), то нормы учета жилплощади в расчет не принимаются, как и в случае с приватизированной квартирой.

Прописка постороннего человека

Прописка не родственника возможна при:

• согласии всех прописанных лиц
• согласии муниципального органа (местной администрации, комитета по управлению имуществом и т.п.)
• соблюдении размеров допустимых норм учета жилплощади на одного человека

Размер таких норм, в зависимости от региона нахождения квартиры, бывает разный. Это общедоступные сведения, которые можно узнать в жилищной инспекции или местной администрации. Если при прописке будет установлено, что доля жилой площади прописываемого будет меньше нормированной, то в регистрации будет отказано. Такой отказ будет законным. В расчет принимаются размеры общей площади квартиры и количество лиц, прописанных в квартире, независимо от фактического проживания.

Виды прописок

Законодатель устанавливает две категории прописки:

• регистрация по месту жительства – об этом была наша статья
• регистрация по месту пребывания – это временная прописка более чем на 90 дней в другом городе. По истечению указанного периода, гражданин может обратиться за временной регистрацией в том же порядке, что при прописке по месту жительства.

Если гражданин пребывает в гостиницах, пансионатах, санаториях, лечебницах и пр., то пропиской занимается администрация таких учреждений и организаций. Такая прописка является временной, то есть срок проживания (нахождения) указывается в документах и по его истечению гражданин считается выписанным автоматически. При этом снятие с учета по месту основного жительства не производится.

Существует также классификация прописок в зависимости от категорий граждан: дети, военнослужащие, беженцы и пр.

Юрист отвечает на вопросы о прописке и выписке