Образец письма о расторжении договора оказания услуг (уведомление) в 2018 году

В статье пойдет речь об образце письма о расторжении договора оказания услуг (уведомление) в 2018 году.

Что это за документ, с какой целью составляется, и какова его структура – далее. Взаимоотношения между участниками по поводу оказания услуг регулируются договором.

Расторгнуть его допускается раньше срока, после извещения второго участника. Как составляется письмо о расторжении сделки? Какие требования учитываются?

Важные моменты

Правоотношения по исполнению обязательств различного характера между гражданами и организациями скрепляются соглашением. Суть документа – упорядочивание главных условий и разрешение споров.

В договоре в обязательном порядке указывается, по каким причинам его могут расторгнуть раньше срока. Отказаться от выполнения пунктов по личному желанию и без веской причины не получится.

Согласие по исполнению условий подтверждается подписями сторон. Отказ от действий грозит наложением штрафных санкций и неустоек.

Но это не означает, что не позволяется расторгать договор раньше окончания срока его действия. Обсудить прекращение правоотношений следует заранее, с письменным оповещением второго участника.

Оповещение о расторжении соглашения – документ, в котором содержатся основания и условия расторжения отношений.

Составляется в письменной форме и вручается второму участнику в сроки, указанные в договоре или установленные законодательством.

Если причина досрочного расторжения совпадает с указанной в договоре, взаимоотношения прекращаются, даже без согласия партнера.

Согласно статье 450 (пункт 1) Гражданского кодекса, стороны вправе подписать соглашение о расторжении отношений либо обратиться в суд.

Порядок расторжения:

1. Сформулировать причину.
2. Тщательно изучить соглашение – по поводу невыполнения условий.
3. Сформулировать жалобу.
4. Составить письменное извещение.
5. Отправить его по почте или курьером.
6. Дождаться ответа.
7. Если ответ положительный, расторгнуть соглашение.

Вручить уведомление можно несколькими способами:

Если после отправки оповещения ответчик не реагирует или не хочет расторгать отношения, сторона имеет право обратиться в судебную инстанцию за помощью.

Иногда договор расторгается при помощи суда. Причины:

• один из участников не хочет расторгать соглашение и признавать факт нарушения;
• одной из сторон нанесли ущерб материального характера, например, со стороны заказчика;
  не проведены взаиморасчеты.

Исковое заявление подают в суд по месту проживания ответчика. Перед подачей иска необходимо попытаться урегулировать ситуацию мирным путем.

После получения извещения второй участник имеет право не согласиться с претензиями. Ответ оформляют в той же форме, что и письмо о расторжении договора.

В документе делается ссылка на пункт, с которым ответчик не согласен. Претензия предъявляется в следующих ситуациях:

• у расторжения договора нет оснований;
• сроки оповещения нарушены;
• письмо не отвечает требованиям по составлению документа;
• интересы стороны не учтены.

Составляется также в 2 экземплярах. Последствия расторжения:

• убытки для инициатора;
• невозможность вернуть прежние взаимоотношения;
• придется возмещать второму участнику все убытки;
• если сторона, получившая имущество, распоряжалась им ненадлежащим образом, его придется вернуть.

Отказываться от исполнения обязательств по договору по собственному желанию, без весомых на то причин нельзя. За такое действие предусмотрен штраф. Существует 2 типа сроков извещения.

Первый предусматривается договором. Стороны самостоятельно определяют его, например, 1 месяц. Второй – по закону, полгода с момента принятия решения о расторжении.

С какой целью составляется

Соглашение об оказании услуги – договор о сотрудничестве нескольких организаций с указанием сроков и условий.

Часто случается, что одна из компаний не желает больше сотрудничать с другой на условиях, прописанных в договоре.

Она обязана оповестить ее о прекращении взаимоотношений раньше срока. С этой целью формируется уведомление о расторжении договора оказания услуг.

Цель отправляемого письма о планируемом разрыве документа – желание прервать взаимоотношения без обращения в суд.

Если срок действия соглашения заканчивается, оповещение составлять не нужно, только если не предусмотрено продление в автоматическом режиме.

Оповестить о разрыве отношений стоит при желании разорвать их раньше срока. На извещение второй участник должен ответить в сроки, указанные в договоре или письме, установленные законодательством.

Если причина расторжения признана правомерной договору, действие его заканчивается. В соответствии с законом расторжение в одностороннем порядке допустимо, если:

• такое действие предусмотрено соглашением;
• второй участник нарушил условия, что повлекло убытки другому партнеру;
• сменились обстоятельства.

Целью отправки письма является получение согласия второго участника на разрыв правовых отношений.

Если договор расторгается через суд, то письмо является доказательством попытки мирным путем разрешить конфликтную ситуацию.

Допустимые причины

Необходимость прервать взаимоотношения по оказанию услуг раньше срока обусловлено разными причинами.

Основные – нарушение условий одним из партнеров или невозможность выполнить обязательства поставщиком услуг.

Причины досрочного расторжения характеризуют как факторы, которые мешают одной из сторон получить то, что оговорено договором.

Причины разрыва правовых отношений должны быть правомочны. Не стоит путать процедуру с мелким конфликтом, недоразумение можно исправить.

Причина должна быть весомой. Например, грубое нарушение условий одной из сторон:

• окончание срока договора;
• нарушение сроков поставки;
• нарушение качества оказываемой услуги;
• замена специалистов на менее квалифицированных;
• нарушение сроков выплаты;
• возникновение ситуации, из-за которой отношения не могут продолжаться;
• прочие причины, которые мешают договоренности и нарушают ее.

К причине относится такое нарушение, которое лишает заинтересованную сторону выгоды, которую он планировал при заключении соглашения.

Расторгнуть договор раньше срока имеет право как заказчик, так и исполнитель. Последствие этого – возмещение расходов либо убытков.

Структура документа

Текст документа имеет четко определенную структуру:

В основном, извещение о расторжении договора заполняют на фирменном бланке компании, ставят подпись. Оповещение регистрируют в журнале исходящих документов.

Как составить образец письменного уведомления о расторжении договора оказания услуг

Если неправильно оформить документ, он не будет обладать юридической силой. В бланке необходимо указать следующее:

Письмо следует завизировать печатью компании-отправителя. При описании причин разрыва отношений используются четкие формулировки. В дальнейшем их нужно будет подтвердить документами.

Установленной формы письма нет, но при его составлении важно учитывать нормы законодательства и условия договора. Форма составления бланка произвольная.

Правила написания

Конкретных требований к составлению документа законодательство не предусматривает. Форма произвольная.

Составляется письмо в том случае, если стороны не могут встретиться лично, или при одностороннем порядке расторжения.

Видео: письмо уведомление о прекращении договора

Составляют документ в двух экземплярах, один остается у инициатора, второй отправляется нарушителю.

При составлении уведомления имеются стандарты, которые нужно учитывать:

• вверху указывается название организации, которая является инициатором – адрес, форма собственности, личные данные руководителя;
• лучше использовать фирменный бланк;
• в основную часть внести данные обеих сторон и предмет договора;
• предоставить факты нарушения условий;
• дать объяснение тому, что их нарушение стало причиной расторжения;
• обязательно ставится подпись и печать руководителя (и расшифровка).

Уведомление необходимо отправлять заранее, чтобы возражения были вовремя предоставлены. Письмо разрешено составлять от руки или в печатном виде.

Кроме оповещения в письмо необходимо вложить сопровождающую документацию, в которую входит:

Юридической силой документ будет обладать лишь после визирования. Рекомендации эти общего характера.

В текст соглашения стороны вправе вносить дополнительные пункты. Чем конкретней будет все расписано, тем проще будет доказать права в случае судебного разбирательства.

Пример заполнения

Образец уведомления о досрочном расторжении договора оказания услуг можно посмотреть и скачать по ссылке.

Образец уведомления о расторжении договора возмездного оказания услуг можно посмотреть по ссылке.

Если требуется подготовить письмо-уведомление о расторжении интернет-услуг, используется типовой бланк, по необходимости он корректируется.

Извещение сторон

Прежде чем расторгать договор, сторона-инициатор должна составить письмо-извещение и отправить его второй стороне правоотношений.

Вручить уведомление необходимо лично контрагенту и удостовериться, что он поставил на нем подпись. Таким образом, к вопросу расторжения договора по оказанию юридических услуг стоит подходить ответственно.

Если возникнет ситуация, которую не удастся разрешить мирно, процесс расторжения договора необходимо будет провести грамотно, составив письмо. Если это не удастся, придется обращаться в суд.

Форма уведомления о расторжении договора раньше срока произвольная. Конкретная форма документа отсутствует. Главное – его содержание, поскольку письмо относится к официальным документам.

Действие соглашения прекращается с момента выдачи отказа. Возмещению при этом подлежат убытки, которые были понесены до прекращения договора.