Подготовка документов для регистрации ИП онлайн: пошаговая инструкция

Подготовка документов для регистрации ИП онлайн: пошаговая инструкция

Подготовка документов для регистрации ИП онлайн может проводиться с помощью специально созданных сервисов, которые позволяют быстро получить нужный и корректно заполненный объем бумаг, без необходимости самостоятельно вникать в особенности процедуры. Сервис работает в автоматическом режиме, поэтому при формировании документов полностью исключена вероятность допущения ошибок.

Особенности регистрации ИП онлайн

С недавнего времени для потенциальных предпринимателей стали действовать сервисы, позволяющие автоматически заполнить бланки документов, необходимых для регистрации ИП.

Особенности использования автоматизированных сервисов:

  • Позволяют подготовить и распечатать документы для регистрации ИП бесплатно;
  • Сервис имеет обширную базу документов, необходимых для ведения кадрового и бухгалтерского учета;
  • Не требуется скачивать программу на компьютер, достаточно пройти процедуру регистрации;
  • Позволяет не только подготовить документы к регистрации компании, но и в последующем может стать основным базисом, где будет формироваться вся отчетная деятельность (опция интернет-бухгалтерия);
  • Имеют функции по осуществлению бесплатных бухгалтерских консультаций (предоставляются в частном порядке);
  •  Возможность автоматической онлайн отправки уведомлений о начале ведения предпринимательской деятельности в надзорные органы.

К числу наиболее популярных сервисов по подготовке документов для регистрации следует отнести:

  1. Мое дело;
  2. Малый бизнес;
  3. 1С-Старт.

На официальном сайте ФНС стала действовать возможность, обеспечивающая подачу заявки на регистрацию ИП онлайн. Указанная процедура актуальна сразу после того, как будущий предприниматель сформирует требуемый пакет документов.

Особенности регистрации ИП онлайн:

  • Процедура полностью повторяет этапы традиционной регистрации;
  • Вновь созданное ИП наделено теми же правовыми гарантиями и обязанностями;
  • Сформированный пакет документов должен быть отсканирован и подписан ЭЦП.

В общих чертах, онлайн регистрация ИП проходит следующие этапы:

  1. Заполнение бланков на специальном сервисе (если предприниматель не разбирается самостоятельно в особенностях подготовки документов для регистрации ИП);
  2. Распечатка ранее подготовленного пакета и его подтверждение с помощью электронной цифровой подписи;
  3. Сканирование бумаг, заверенных личной ЭЦП;
  4. Посещение официального сайта налоговой инспекции;
  5. Авторизация или регистрация (если у предпринимателя еще нет личного кабинета в ФНС, то предварительно следует обратиться в инспекцию за получением временного логина/пароля для его первичной активации);
  6. Выбор вкладки «регистрация ЮЛ и ИП (чуть ниже правого верхнего угла главной страницы портала);
  7. Уточнение организационно-правовой формы (в данном случае выбор указывается в пользу ИП);
  8. Ввод запрашиваемых данных для оформления онлайн заявки и прикрепление необходимых документов;
  9. Отправка запроса.

Инструкция по подготовке документов с помощью онлайн сервиса

Рассмотрим подготовку документов к регистрации ИП самостоятельно через онлайн-сервис «Мое дело». Процедура сопровождается следующими этапами:

  1. Посещение официального портала «Мое дело»;
  2. Авторизация/регистрация;
  3. Выбор вкладки «открыть ИП/ООО онлайн»;
  4. Нажать кнопку «регистрация ИП»;
  5. Ввод персональных и паспортных данных;
  6. Ввод иной информации, необходимой для подготовки документов на регистрацию ИП;
  7. Ожидание формирования готовых бланков и их распечатка.

Пошаговая инструкция для регистрации ИП самостоятельно

Физическое лицо, решившее вести хозяйственную деятельность в качестве ИП может самостоятельно встать на учет в налоговом органе, соблюдая нижеприведенную пошаговую инструкцию:

  1. Подготовка заявления в ФНС, выражающего намерение зарегистрироваться в качестве ИП (по строго утвержденной форме);
  2. Выбор вида деятельности ИП согласно приведенному ОКВЭД:
  • Выделяют основной код деятельности и дополнительные (первый указывается обязательно);
  • Количество дополнительных кодов не ограничено законодательством и указывать их следует в том случае, если основной вид деятельности предпринимателя будет сопровождаться вспомогательным профилем работ;
  • Не рекомендуется указывать слишком много дополнительных ОКВЭД – это чревато возникновением проблем с налоговым органом;
  • Предприниматель может внести изменения в перечень ранее выбранных кодов деятельности, если на то возникла необходимость;
  • Выбор основного вида деятельности – серьезная процедура, в результате которой у инспекции должны быть сформированы актуальные и достоверные данные о том, на какое направление преимущественно ориентирована работа ИП;
  • На законодательном уровне приведен полный и исчерпывающий перечень всех видов экономической деятельности (ОКВЭД), разрешенных к осуществлению на территории РФ;
  1. Выбор налогового режима:
  • Налоговый режим должен быть определен предпринимателем до момента передачи документов на регистрацию в инспекцию;
  • Выбранный налоговый режим начинает действовать со дня внесения сведений о вновь созданном ИП в государственный реестр;
  • Указание на систему налогообложения, которая предпочтительна для предпринимателя оформляется соответствующим заявлением и подается в общем объеме документов на регистрацию ИП;
  • Наиболее предпочтительные системы налогообложения для ИП:
  1. УСН 6% – предприниматель уплачивает с общей суммы дохода фиксированную ставку в 6%, вне зависимости от величины расходов;
  2. УСН 15% – ставкой облагается сумма дохода, полученная после вычета документально подтвержденных расходов предпринимателя в ходе осуществления хозяйственной деятельности (в некоторых регионах страны действуют локальные нормативные акты, снижающие указанную процентную ставку);
  • В сервисах онлайн подготовки документов для регистрации ИП действуют функции, позволяющие подобрать оптимальный налоговый режим для конкретного ИП;
  1. Внесение государственной пошлины за регистрационные мероприятия:
  • Размер пошлины установлен в пределах 800 рублей;
  • Оплата сбора проводится в Сбербанке;
  • При подготовке пакета документов с помощью онлайн сервиса можно сразу же сформировать и квитанцию на оплату гос. сбора;
  1. Проверка полноты собранного пакета документов и отраженных в нем данных;
  2. Определение подразделения налоговой инспекции, которой подведомственно проводить регистрацию ИП и ее посещение для предоставления требуемых бумаг;
  3. Сдача документов и выдача потенциальному предпринимателю расписки, указывающей на дату принятия пакета;
  4. Ожидание проведения проверки подлинности, достоверности и полноты представленных бумаг, внесение сведений в реестр и формирования правоустанавливающих документов на ИП (не более 5 дней);
  5. Явка в налоговый орган, при себе иметь:
  • Паспорт/доверенность;
  • Лист Б – расписка, подтверждающая принятие документов сотрудником инспекции ранее;
  1. Выдача правоустанавливающих документов на ИП, в числе которых:
  • Свидетельство о регистрации в качестве ИП (отражающее ОГРНИП);
  • ИНН, присвоенный вновь созданному ИП;
  • Выписка из ЕГРИП;
  • Информационное письмо, подтверждающее применение запрашиваемого режима налогообложения (предоставляется в индивидуальном порядке по предварительному запросу указанного документа);
  1. Уведомление сотрудниками ФНС внебюджетных фондов (ПФР, ФОМС, ФСС) о внесении в реестр нового предпринимателя (поскольку последний должен ежеквартально формировать отчетность):
  • Процедура должна проводиться инспекцией обязательно;
  • На практике вероятны случаи, когда ФНС не исполняет обязанность по уведомлению фондов по причине сильной загруженности;
  1. Получение кодов статистики:
  • Формирование кодов статистики подведомственно Росстату;
  • Процедура не обязательна и носит рекомендательный характер, так как предпринимателю могут потребоваться некоторые данные из уведомления, в частности – ОКПО;
  • Получить документ можно:
  1. Путем личного посещения учреждения;
  2. Отправив запрос через онлайн сервис подготовки документов;
  1. Подготовка печати ИП (наличие печати не обязательно согласно букве закона). Наличие оттиска обеспечит:
  • Возможность оформления доверенности на представление в суде или иных государственных учреждениях без обращения к нотариусу;
  • Формирование доверительных взаимоотношений с новыми контрагентами;
  1. Открытие банковского расчетного счета:
  • По общему правилу, ИП могут воздержаться от открытия расчетного счета;
  • Наличие счета у ИП, предназначенного для взаиморасчетов с контрагентами позволяет:
  1. Осуществлять безналичный операции;
  2. Уплачивать с него налоги и сборы;
  3. Подключать эквайринг;
  4. Избежать претензий и штрафов, которые могут возникнуть, если предприниматель будет использовать личный счет физического лица;
  1. Регистрация кассового аппарата. Процедура обязательна, если:
  • ИП будет осуществлять расчеты за наличные деньги;
  • Предприниматель специализируется на оказании бытовых услуг физическим лицам;
  • ИП выбрал налоговый режим – ПСН или ЕНВД;
  1. Определение необходимости в найме штата сотрудников. Если таковые требуются, то:
  • Требуется уведомить  ПФР и ФСС о статусе работодателя;
  • Следует разработать и оформить на каждого сотрудника трудовой или гражданско-правовой договор;
  • Необходимо ежеквартально формировать отчетность перед соответствующими внебюджетными фондами по каждому работнику;
  1. Уведомление контролирующих государственных органов о начале осуществления деятельности в статусе ИП:
  • Правило распространяется только на ИП, работающие по определенному профилю работ/услуг;
  • Отчетность предоставляется только по факту начала работы, а не постановки на учет в ФНС;
  1. Выбор способа формирования отчетов:
  • Самостоятельно;
  • Наняв бухгалтера в постоянный штат сотрудников;
  • Используя услуги «приходящего бухгалтера»;
  • Используя онлайн сервис (наиболее подходящий и предлагающий самые лояльные условия – «Мои документы»).

Нюансы регистрационных мероприятий ИП

  • Регистрация ИП осуществляется в территориальном подразделении налоговой инспекции, которое совпадает с местом постоянной регистрации заявителя;
  • Если индивидуальный предприниматель желает применить к осуществляемой им хозяйственной деятельности систему налогообложения ЕНВД, то при постановке на учет в ФНС он сначала должен заявить о применении УСН, а в последствии изменить ее на вмененный доход, поскольку переход на таковую возможен только тогда, когда ЕНВД уже фактически начало применяться;
  • Подача/получение документов на проведение регистрации ИП может осуществляться лично учредителем компании (необходимо иметь при себе паспорт), либо представителем, у которого обязательно должна быть нотариально подтвержденная доверенность;
  • Предприниматель, осуществляющий хозяйственную деятельность самостоятельно и не имеющий штат сотрудников в ФСС не регистрируется и, соответственно, перед указанным фондом не отчитывается;
  • В течение месяца со дня постановки на учет предпринимателя, ему должны прийти уведомления от внебюджетных фондов, свидетельствующие о том, что последними были проведены мероприятия по регистрации ИП в их базе данных, если писем не приходило, то:
  1. Предприниматель должен самостоятельно заявить о себе (лично или по телефону);
  2. Для внесения информации в реестр фондов потребуются сведения из: свидетельства о регистрации ИП; ИНН; выписки ЕГРИП.
  • Большинство онлайн сервисов подготовки документов для регистрации ИП имеют базу данных наиболее популярных кредитно-финансовых учреждений, в которых можно открыть расчетный счет на льготных условиях, если заявка будет оформлена внутри указанной системы.
Понравилась статья? Следите за новыми идеями из мира сада и огорода, а так же полезных советов в нашем канале. Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзене. Подписаться.
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...
Добавить комментарий