Выписка из ЕГРН об объекте недвижимости

Выписка из ЕГРН об объекте недвижимости является официальным бланком, позволяющим получить достоверную и объективную информацию о квартире, земельном участке, доме и иных единицах кадастрового учета. С введением в действие Федерального закона № 218-ФЗ данная форма является единственным легальным правоустанавливающим документом.

Что это такое?

До конца 2016 года регистрационные и кадастровые действия в РФ предусматривали ведение нескольких специальных реестров и кадастров в отношении различных объектов недвижимости. С начала 2017 года все они были объединены в единую федеральную базу данных – госреестр ЕГРН, ведение которого входит в компетенцию службы Росреестра.

Содержание и внесение сведений в госреестре ЕГРН характеризуется следующими нюансами:

• в указанный реестр вносятся сведения о каждом новом объекте, а также о ранее существующих объектах, прошедших процедуру постановки на учет в кадастровых органах;
• госреестр ЕГРН содержит комплекс исчерпывающих и достоверных данных по каждому объекту недвижимости, правах на него, а также обременениях и ограничениях прав;
• информация из ЕГРН доступна для получения любым заинтересованным лицам путем получения одного из вида выписок из реестра, при этом ограничения в доступе к сведениям могут устанавливаться только федеральным законодательством.

Для внесения сведений в реестр правообладатели должны представить в службу Росреестра определенный пакет документов, выступающий основанием для проведения учетных и регистрационных действий. В частности, такими документами будут являться технический или межевой план, различные виды договоров, акт ввода объекта в эксплуатацию и т.д.

В процессе учета кадастровыми органами Росреестра происходит перенос данных об основных параметрах и характеристиках недвижимых объектов в реестр. Любые последующие изменения в указанных сведениях (например, изменение площади или иных параметров объекта) потребуют нового обращения для учетных действий.

Предоставление официальной информации о недвижимости, а также о правах на различные объекты, происходит путем направления соответствующего запроса в службу Росреестра. Порядок предоставления сведений в виде выписок напрямую связан с базовыми принципами ведения госреестра ЕГРН:

• открытость и общедоступность – практически все сведения о каждом объекте недвижимости размещены в открытом доступе для ознакомления (для этого функционирует специальный электронный ресурс – Публичная кадастровая карта);
• актуальность и достоверность – государство гарантирует, что любые сведения из ЕГРН являются достоверными на момент предоставления информации, а обновление федеральной базы данных происходит практически в режиме реального времени;
• официальность – данные ЕГРН являются официальным источников информации и могут быть использованы для совершения юридически значимых действий (например, для оформления договоров).

Законодательные акты предусматривают несколько самостоятельных видов выписок из госреестра ЕГРН, которые будут различаться объемом предоставленной информации. В большинстве случаев любое заинтересованное лицо сможет получить полный состав сведений по интересующему объекту путем обращения за выпиской.

Виды выписок

Чтобы законным способом получить выписку из ЕГРН об объекте недвижимости, необходимо руководствоваться приказом Минэкономразвития № 968, который регламентирован различные виды выписок из госреестра. В этот перечень входят:

• выписка из ЕГРН об основных характеристиках объекта недвижимости;
• бланк выписки из госреестра ЕГРН о переходе прав на недвижимый объект;
• выписка о правах отдельного субъекта на принадлежавшие  ему объекты недвижимости;
• бланк выписки о дате получения службой Росреестра заявления об учете и проведении регистрационных действий.

Основным видом является выписка об основных характеристиках недвижимости, которая одновременно выступает и правоустанавливающим документом на объект (с июня 2016 года выписка ЕГРН выдается вместо свидетельства о праве в качестве правоустанавливающего документа).

В момент постановки объекта на учет в кадастровых органах, а также при последующей регистрации перехода прав, законному владельцу объекта выдается выписка их ЕГРН. Данный документ предоставляется безвозмездно, но для каждой последующей выписки будет необходимо оплатить госпошлину (данное требование распространяется и на правообладателя единицы недвижимого учета).

Содержание выписки

Бланк выписки из госреестра ЕГРН содержит полный состав данных о количественных и качественных характеристиках объекта, которые были получены в результате проведения кадастровых работ и зафиксированы в техническом или межевом плане. В перечень сведений указанной выписки входят:

• данные о типе объекта – квартира, дом, многоквартирное здание, земельный надел и т.д.;
• данные о площади объекта;
• уникальный кадастровый номер – числовой код, присваиваемый в процессе постановки на учет и выступающий средством индивидуализации каждого объекта;
• сведения о форме собственности – индивидуальная, долевая, совместная;
• данные о правообладателе объекта;
• информация об основания постановки объекта на учет и дате проведения регистрационных действий:
• категория земель, вид разрешенного использования и целевое назначение – данный параметр указывается для земельных участков;
• этажность – данный параметр указывается для жилых или нежилых помещений, входящих в состав многоквартирного дома;
• данные о кадастровой стоимости объекта – указанный параметр соответствует результатам государственной оценки объектов недвижимости;
• информация о наличии зарегистрированных обременениях или ограничениях права на объект;
• иные сведения, регламентированные нормативными актами.

Из состава сведений, включенных в данный вид выписки, только информация о кадастровом номере является результатом действий регистрационных органов. Все остальные данные формируются из сведений, указанных в представленных правообладателем документах. При формировании выписки заполняются только графы, содержащие определенную информацию. Например, при изготовлении выписки ЕГРН на земельный надел, графы об этажности не подлежат заполнению.

Законодательными актами не регламентирован срок действия выписки, однако нужно учитывать, что служба Росреестра гарантирует достоверность сведений только на дату оформления указанного документа. Поскольку федеральный реестр обновляется ежедневно, с каждым последующим днем актуальность представленных сведений будет существенно утрачиваться. Этот факт нужно принимать во внимание при совершении юридически значимых действий с объектами недвижимости (например, при проверке юридической чистоты предстоящей сделки).

Следовательно, для оформления любых видов договоров целесообразно обращаться за получением актуальной выпиской из госреестра ЕГРН непосредственно перед проведением сделки, так как это минимизирует риски получения недостоверной информации.

Порядок получения

Федеральным законом № 218-ФЗ регламентировано право каждого заинтересованного лица обратиться с запросом о выдаче информации из госреестра ЕГРН в виде выписки. Для этого нет необходимости указывать причину обращения, достаточно заполнить бланк запроса и указать следующие обязательные данные:

• информацию о заявителе – паспортные данные заявителя или его представителя по доверенности; данные уполномоченного представителя юридического лица;
• вид испрашиваемой выписки;
• уникальный кадастровый номер, по которому будет проведена идентификация объекта недвижимости;
• указание на форму предоставления выписки – в настоящее время доступно получение выписки, как в виде письменного документа, так и в виде электронного файла.

Закон не запрещает обращаться за выпиской на основании доверенности, для этого ее необходимо удостоверить в нотариальной конторе.

Формат выписки, которую получит заявитель, не влияет на ее правовой статус. Выписка из ЕГРН в электронном виде имеет аналогичную юридическую силу, что и письменный бланк указанного документа. Если письменная выписка будет удостоверена подписью государственного регистратора и печатью учреждения Росреестра, то электронный файл заверяется электронной цифровой подписью должностного лица указанного ведомства.

Заинтересованными лицами могут использовать различные варианты обращения для получения выписки из госреестра ЕГРН, в их состав входит:

• заполнение письменного запроса непосредственно в территориальное учреждение Росреестра;
• обращение с запросом в письменной форме через местную службу Многофункционального центра;
• заполнение запроса в электронной форме через официальный интернет-портал госуслуг;
• использование онлайн-формы официального ресурса Публичной кадастровой карты (фактически, данный ресурс перенаправит пользователя на страницу службы Росреестра на портале госуслуг).

Ввиду одинаковой юридической силы различных форм выписок, каждое заинтересованное лицо вправе самостоятельно определять наиболее удобный вариант обращения.

Для подачи запроса в письменной форме заявителю необходимо представить общегражданский паспорт или нотариальную доверенность, а также платежный документ о перечислении госпошлины за изготовление документа. Для оформления запроса в электронном виде через портал госуслуг заявитель должен предварительно пройти верификацию своего аккаунта, так как заявление будет удостоверяться простой цифровой подписью.

На основании представленного запроса должностные лица Росреестра изготовят необходимую выписку в срок до 4 дней. Наиболее сжатые сроки предусмотрены для получения выписки через электронный ресурсы госуслуг, в большинстве случаев существует возможность получить готовый документ в течение одного дня.

Форма выдачи выписки будет зависеть от указанного в запросе выбора заявителя:

1. путем личного получения письменной формы выписки – при обращении через службу Росреестра или Многофункциональный центр выписка;
2. направление по почте – при подаче запроса в учреждении Росреестра или МФЦ;
3. в виде электронного файла – при подаче заявления через интернет-ресурс госуслуг.

Законодательные актами также не ограничивается количество выписок из госреестра ЕГРН, служба Росреестра обязана выдавать новый документ при получении запроса и подтверждении оплаты госпошлины. При этом заявитель может одновременно обратиться за получением различных форм выписок, для каждой из которых необходимо перечислить отдельный платеж за госпошлину.

Ставки госпошлины за оформление выписок из госреестра ЕГРН регламентированы нормами Налогового кодекса РФ и будут различаться в зависимости от вида документа и способа ее получения. В стандартных условиях обращения для получения выписки ЕГРН необходимо оплатить госпошлину в размере от 400 рублей (для граждан) и от 600 рублей для предприятий. При этом при подаче запроса и получении выписки в виде электронного файла сумма госпошлины уменьшается в два раза, что делает такой вариант наименее затратным для заинтересованных лиц.

Что делать, если в полученной выписке ЕГРН выявлены ошибки? Если была допущена техническая ошибка, должностные лица Росреестра обязаны самостоятельно устранить ее в трехдневный срок и уведомить об этом правообладателя. Если выявлена реестровая ошибка, связанная с нарушениями при проведении кадастровых работ, потребуется повторное обращение к кадастровому инженеру для изготовления нового технического или межевого плана. В случае возникновения возможного спора правообладатель или иные заинтересованные лица могут обратиться в судебное учреждение.