Документы для приватизации квартиры: список, куда обращаться, когда заканчивается срок приватизации жилья

Успеть бесплатно приватизировать квартиру россияне могут до 1 марта 2017 года. Вопрос о дальнейшем продлении срока еще не был решен Госдумой. Стоит напомнить, что с 2004 года он продлевался уже несколько раз. Поэтому делать какие-то прогнозы сложно, а гражданам лучше постараться сделать это до указанной даты.

Кто имеет право на приватизацию

Приватизировать жилье имеют право лица, законно проживающее в нем на постоянной основе по договору соцнайма. Не могут претендовать:

• находящиеся в квартире по договору аренды, безвозмездного пользования и пр.
• временно прописанные.

В зависимости от количества участвующих лиц, жилье предоставляется в собственность:

• единоличную;
• общую.

Однако наличие нескольких прописанных лиц в одной квартире не означает обязательность оформления общей собственности, так как из них может остаться только один житель, на чье имя будет производиться приватизация. Это происходит по следующим причинам:

• остальные прописанные могут отказаться;
• другие жильцы ранее воспользовались приватизацией (другого жилья), а дважды это сделать нельзя;
• и то и другое вместе взятое.

Оформить в собственность жилье может не только основной квартиросъемщик, но и иное лицо, проживающее с ним. Например, в квартире проживают муж и жена. Основной квартиросъемщик отказался от участия в приватизации. Собственность будет оформлена на жену.

Как происходит приватизация

С чего начать приватизацию квартиры. Существуют следующие этапы:

• Приведение жилья к стандартам и требованиям, подпадающим под приватизацию (например, выведение квартиры из статуса служебной, узаконивание перепланировки и пр.);
• Сбор всех документов;
• Сдача документов на приватизацию квартиры в уполномоченный орган, принимающий такое решение (отделы жилья, комитеты управления муниципальным имуществом и пр.). Проще всего обратиться в территориальные МФЦ, Центр госуслуг, службу «Одного окна» и пр.;
• Рассмотрение заявления и подписание договора о выведении квартиры из муниципального (государственного) ведения.
• Госрегистрация договора приватизации.

Сроки приватизации

Существует два срока, которые нужно знать:

• Период, когда можно воспользоваться своим правом на бесплатное получение жилья в собственность

Приватизация квартир продлена до 01 марта 2017 года. Здесь подразумевается именно последняя дата, когда можно сдать документы, не следует путать с датой подписания договора или его государственной регистрации. Таким образом, если заявитель сдает документы 28.02.2017 года, то он уложился в срок.

• Процедурный период

Рассмотрение заявления и документов на приватизацию, подписание договора– он составляет 2 месяца со дня сдачи документов.

Список обязательных документов

В каждом субъекте РФ разработаны положения о приватизации жилого фонда. В них предусмотрены процедурные вопросы и список документов для приватизации квартиры. Но, как правила, такие положения типичны и содержат приблизительно схожий перечень необходимых документов:

Заявление

Может быть другое название – запрос на предоставление госуслуги. Форма заявления может быть предложена конкретным муниципальным органом.

На заявителя

• паспорт (подлинник);
• нотариальная доверенность и копия паспорта (если сдачу производит представитель по доверенности);

На других лиц, прописанных в квартире

• паспорта (подлинник и копия),
• свидетельства о рождении (если дети в возрасте до 14 лет);
• нотариальные (согласия) доверенности о преставлении интересов в вопросе приватизации (если документ не представляет, то такое лицо должно явиться на сдачу документов и в последующем на подписание договора лично);
• нотариальный отказ от участия в приватизации (при отсутствии письменного отказа требуется присутствие отказчика);
• разрешение органов опеки и попечительства на отказ несовершеннолетнего (недееспособного, ограниченно дееспособного) от приватизации (такое разрешение выдается очень редко);
• согласие законного представителя несовершеннолетнего (14-18 лет) или органа опеки и попечительства в отношении детей, оставшихся без опеки, на участие в приватизации;
• решение суда о признании гражданина недееспособным или ограниченно дееспособным и распорядительный документ органа опеки и попечительства об уполномочивании представителя;
• свидетельство о смерти лиц, которые проживали ранее в квартире.

Документ-основание

• договор социального найма (подлинник),
• ордер (подлинник);
• распоряжение (выписка) испол.органа о приватизируемом жилье.

Если документы отсутствуют нужно запросить в ЕИРЦ или архиве администрации.

Техническая документация на жилплощадь

• техпаспорт, отражающий характеристики помещения (техплан и поэтажная экспликация) и подтверждающий факт соответствия планировки.
• кадастровый паспорт — по своей сути это всего-навсего выписка из госкадастра, дается в Россреестре. Из нее можно узнать о площади, общем объеме, планировке и т.д.

Указанные документы не всегда являются обязательными к сдаче. В отдельных регионах такая документация самостоятельно запрашивается по межведомственному запросу, либо вовсе не требуется.

Выписка из ЕГРП в отношении приватизируемого жилья

Она отображает юридическую историю данной недвижимости (кому принадлежат права на нее, какие сделки с ней совершались и т.д.), подтверждает тот факт, что квартира не была ранее приватизирована, не находится в аресте.

А также выписка формы №3 на каждого жильца квартиры (указывает на ком какая недвижимость значится).

Выписка из домовой книги

Выписка с полными сведениями (с момента заключения договора соцнайма, выдачи ордера) в отношении интересуемой квартиры. Содержит сведения о прописанных участниках приватизации.

А также выписки из домовых книг по всем местам прописки на каждого участника. Исключением является случай, если гражданин прописан в приватизируемом жилье ранее 21.07.1991 г. Получить ее можно в паспортном столе управляющей компании (ТСЖ, ЖЭУ) или УФМС.

Справка по лицевому счету

В ней указывается информация о долгах по коммунальным платежам. Документ для успешной процедуры должен подтверждать отсутствие задолженности. Справку можно получить в управляющей компании, ТСЖ, ЖЭУ и пр. безвозмездно.

Справка о неиспользовании права на приватизацию на всех лиц, задействованных в приватизации

Этот документ не понадобится, если гражданин проживал в оформляемой квартире ранее 21.07.1991 года без смены места регистрации. Справка о сведениях до 2000 года получается в БТИ, после этого времени в РосРеестре.

Вышеперечисленные документы получить легко, но для отдельных требуется специальная процедура:

Как получить техпаспорт?

Необходимо заполнить заявление, которое вам выдадут в БТИ. Если вы потеряли документ, то для получения дубликата укажите – «без вызова техника». Если вы оформляете его впервые, тогда осмотр квартиры специалистом обязателен. К заполненному заявлению прилагаете следующее:

• паспорт РФ (возвращается после сверки данных);
• оригинал и ксерокопию договора социального найма;
• лицевой счет;
• справку №7, которую можно взять в паспортной службе, к которой вы относитесь по прописке.

Размер госпошлины за эту услугу стартует от 900 р. Дальнейшая градация стоимости зависит от скорости выполнения. В обычном порядке техпаспорт можно получить за 14 дней, в ускоренном – в период до 7 дней.

Как получить кадастровый паспорт?

Это можно сделать в Кадастровой Палате, МФЦ или онлайн на сайте Россреестра. Процесс оформления кадастрового паспорта начнется тогда, когда вы заполните заявление. Вызов/невызов техника совершается по аналогичным для оформления техпаспорта причинам. К этому заявлению прилагаете:

• паспорт;
• оригинал и копию договора соцнайма.

После этого вам дают расписку. Ее необходимо иметь при себе, когда придете получать кадастровый паспорт. Срок изготовления этого документа – до 5 дней. Стоимость – 220 р.

Как получить выписку из домовой книги?

Эта выписка предоставляется гражданам бесплатно в паспортном столе. С собой необходимо иметь паспорт, оригинал и копию договора социального найма, а также нужно заполнить заявление установленной формы.

Такая выписка бывает двух видов:

• обычная (содержит сведения о жильцах, проживающих на момент подачи заявления);
• расширенная (содержит данные в том числе и о тех, кто жил ранее).

Срок выдачи – до трех дней. Как показывает практика, обычную выдают в тот же день. А вот информацию для расширенной нужно искать в архивах, поэтому обычно датой выдачи назначают другой день.

Обратите внимание, что действие этого документа ограничено одним месяцем, а в некоторых случаях – 14 днями. Если возьмете ее слишком «заранее», придется в дальнейшем делать еще одну.

Как получить выписку из ЕГРП?

Регистрационная палата и Кадастровая палата занимаются выдачей подобных документов. С этой же целью можно обратиться в МФЦ. Кроме заполненного заявления нужно предоставить уже традиционные документы:

• паспорт;
• договор соцнайма.

Вам выдают расписку, затем с ней и паспортом приходите за готовой выпиской:

• через 2 дня, если делали ее через «палаты»;
• через 5 дней, если через МФЦ.

Не забывайте, что придется уплатить госпошлину – 200 р.

В настоящее время стало доступным гражданам РФ заказать эту выписку прямо у себя дома – на сайте Россреестра или за несколько минут на сайте ktotam.pro.

Список дополнительных документов

Нельзя сказать, что перечисленные ниже документы «необязательные». Они тоже обязательные, но для отдельно взятых случаев. Ищите в вариантах ситуацию, похожую на вашу, и соответственно – необходимые дополнительные документы:

• если ваши интересы будет представлять доверенное лицо (то есть ходить по учреждениям, писать заявления, подавать/забирать документы), то обязательно оформляется нотариально заверенная доверенность;
• если кто-то из ваших сожителей отказывается участвовать в приватизации, нужно оформить у нотариуса отказ от участия в приватизации;
• если ваши дети до 18 лет упомянуты в договоре, но прописаны в другом месте, то нужно собрать:
  • разрешение органов опеки и попечительства для участия в приватизации;
  • выписки из домовых книг с предыдущего и настоящего места проживания.
• если ребенок, прописанный в этой квартире, находится у вас под опекой, то необходимы:
  • распоряжение о назначении опекуна;
  • разрешение органа опеки на приватизацию квартиры.
• потребуется также взять справку о получении гражданства в ОВИРе, если в прошлом кто-то из проживающих в квартире являлся гражданином/подданным другой страны.

Сроки действия документов

Важно знать, что в числе собираемых документов некоторые имеют срок действия:

• Выписка из ЕГРП – 30 суток;
• Справка лицевого счета – 30 суток;
• Выписка из домовой книги – 14 суток;

Если документ будет просрочен к моменту сдачи, то это может быть поводом для отказа в приватизации.

Обращаем внимание, что представленный пакет документов касается типичных ситуаций. При наличии особых жизненных обстоятельств потребуются документы и совершение действий под стать им.

Например, если в приватизируемой жилплощади ранее проживал несовершеннолетний и значился в договоре соцнайма, который был выписан до сдачи документов, то этот ребенок подлежит привлечению к приватизации для чего необходимо получить специальное предварительное разрешение органов опеки.

Подписание договора на передачу квартиры

• Документы на приватизацию муниципальной квартиры поступают в департамент (комитет, управление) по жилищной политике. Специалист проверяет наличие основания для приватизации и подготавливает проект договора.
• После этого заявитель и иные участвующие по почте вызываются на подписание. Личная явка обязательна, за исключением, когда имеется нотариальная доверенность на подписание договора представителем.
• Затем договор окончательно оформляется и заявитель отдельно уведомляется о получении готового экземпляра.
• Договор вручается там же где и производилась сдача документов на приватизацию.
• Срок на подготовку, подписание, оформление и передачу договора не должен превышать 2 месяцев со дня сдачи документов.

Когда могут отказать в приватизации

Существует множество оснований для отказа в приватизации. Он может быть выражен:

• в непринятии документов;
• в виде уведомления об отказе в передаче жилплощади нанимателю и членам его семьи по результатам рассмотрения документов.

Основанием для отказа обычно служит:

Не подпадание квартиры под программу приватизации:

• находится в аварийном состоянии (дом подлежащем сносу);
• расположена на территории закрытых военных городков;
• относится к статусу общежития или служебного жилья;
• не является ни муниципальной, ни государственной собственностью;
• находится в аресте.

Отсутствие полномочий на приватизацию:

• жилплощадь предоставлена не в соцнайм, а в аренду, безвозмездное пользование и пр.;
• нет согласия на приватизацию от всех прописанных лиц;
• ранее использовано право на приватизацию (за исключением несовершеннолетних, которые могут участвовать в приватизации до 18 летнего возраста и после совершеннолетия);

Если документы на приватизацию квартиры имеют:

• недостоверные сведения, противоречия, исправления;
• утратили силу;
• представлены в неполном комплекте.

И прочие основания.

Государственная регистрация

Договор подлежит обязательной регистрации в РосРеестре. Без нее передача считается юридически не состоявшейся и прав собственности не возникает.

Обычно в договоре указывается срок регистрации, если его нет, то затягивать все же не следует.

Для госрегистрации необходимо:

• заявление от всех участников;
• квитанция об уплате госпошлины в сумме 2000 руб.;
• договор передачи квартиры в собственность со всеми приложениями;
• согласие на приватизацию членов семьи и/или отказ от участия;
• кадастровый паспорт (если до этого паспорт не представлялся в Росреестр);
• разрешения органов опеки, доверенности представителей и иные документы в зависимости от специфики приватизации.

Куда обращаться

В последнее время МФЦ, ЦГУ предлагают услуги государственной регистрации договора приватизации. Для этого на назначенного работника делается нотариальная доверенность, уплачивается госпошлина, а все остальное делают специалисты МФЦ.

Кому лучше доверить приватизацию

Самостоятельно – вопросами приватизации может заниматься сами заинтересованные лица. Эффективнее всего определит кого-нибудь одного, ответственного за это мероприятия, а от остальных получить согласия, отказы и, доверенности.

Юрист – если ситуация будет нестандартная и запутанная, лучше все вопросы подготовки к приватизации поручить профессиональному юристу в сфере оборота недвижимости, который правильно определить какие документы нужны для приватизации муниципальной квартиры, сам их соберет и сдаст на рассмотрение. Услуга такая будет стоить умеренную сумму и это сэкономить время, силы и нервы. К тому же неумелый подход к этому делу может вызвать затраты на изготовление ненужных документов или их неоднократное изготовление, что все равно повлечет расходы.