Как оформить домовую книгу на частный дом?
Понравилась статья? Следите за новыми идеями из мира сада и огорода, а так же полезных советов в нашем канале. Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзене. Подписаться.
Оформление домовой книги для собственника частного дома является обязательным, поскольку этот документ необходим для отображения информации обо всех жильцах, которые были прописаны на данной жилплощади с момента её становления на государственный учёт и до момента ликвидации. Взять домовую книгу можно лишь через уполномоченный государственный орган, и инициатором её оформления выступает только собственник дома.
Домовая книга, как официальный документ, имеет установленный российским законодательством образец. Она рассчитана на весь многоквартирный дом. Сведения из нее на каждую подведомственную квартиру можно получить при обращении в миграционную службу, которая заменила паспортный стол. Владельцы же частных домов обязаны иметь такой документ на руках.
Количество собственников не имеет никакого значения при выдаче домовой книги. На каждый отдельный жилой объект выдаётся всего одна. Исключений ни для кого нет.
Основным назначение документа служит оформление любых сделок и приватизации, подтверждение наличия прописки у физического лица, регистрация новых жильцов и снятие их с регистрации.
Что содержится?
С 2014-го года действуют новые изменения, согласно которым введена несколько другая форма домовой книги, которая была утверждена приложениями административного регламента. Согласно этим изменениям, содержание документа разделено на три основные части:
- Титульный лист;
- Информация обо всех собственниках частного дома;
- Сведения о физических лицах, зарегистрированных на данной жилплощади.
В титульном листе имеется стандартная шапка, которая заполняется по образцу. Здесь же записываются сведения о наименовании самого документа, его целевом назначении, а также почтовый адрес недвижимого объекта.
Вторая часть документа содержит в себе фамилии, имена и отчества владельцев дома, данные о правоустанавливающих свидетельствах, даты получения или приобретения здания, размеры долей в совладении и прочее.
Третья часть разделена на такие пункты:
- Данные паспортов граждан, прописанных в доме или квартире;
- Информация о детях;
- Отметки о становлении на военный учёт прописанных на жилплощади жильцов (если это необходимо);
- Прочие сведения о регистрации и снятии с регистрации.
Что нужно для оформления?
Задаваясь вопросом, как получить и оформить домовую книгу в соответствии с установленными правилами и требованиями, стоит отметить в первую очередь то, что такие документы хранятся в чистом напечатанном виде и имеют унифицированную форму. То есть после того, как документ был получен, его нужно заполнять только по мере необходимости.
Чтобы получить чистую домовую книгу на частный дом, следует обратиться с заявлением в территориальное учреждение Федеральной миграционной службы, в которой хранятся и книги на многоквартирные дома. Для этого заявителю необходимо подготовить определённый перечень бумаг.
Документы для оформления домовой книги:
- Справка из домоуправления с данными о каждом, кто зарегистрирован в доме или квартире по заданному адресу;
- Письменное заявление владельца жилой недвижимости, заполненное в свободной форме, в котором требуется регистрация и выдача домовой книги с указанием причины, по которой она нужна;
- Письменное, нотариально заверенное согласие каждого совладельца, если они есть;
- Личный паспорт заявителя;
- Оригиналы и копии правоустанавливающих документов на частный дом;
- Кадастровый план и паспорт (не обязательно, но могут потребовать).
Куда обращаться?
С подготовленным пакетом бумаг необходимо отправится в учреждение Федеральной миграционной службы по месту фактического расположения недвижимого объекта. Заявление на получение документа заполняется уже на месте. Там же домовая книга заполняется, в присутствии ответственного сотрудника, и обязательно заверяется им же с датой, подписью и печатью.
По факту, домовую книгу можно приобрести самостоятельно в книжных магазинах или канцелярских отделах. Можно также взять пустой бланк в Федеральной миграционной службе. Никаких запретов на то, где именно образец будет взят, не установлено, однако документ, заполненный без проверки и заверения в ФМС, не будет считаться действительным.
При утере домовой книги её следует восстановить, обратившись в миграционную службу. При себе нужно иметь:
- Письменное заявление владельца недвижимости о восстановлении документа;
- Новый бланк, который был получен одним из перечисленных выше способов;
- Перечень бумаг, необходимый при первичном оформлении.
О возможных нарушениях
Некоторые собственники жилья ошибочно считают домовую книгу незначимым документом и пренебрегают его оформлением или восстановлением. Также некоторые считают, что могут самостоятельно вносить записи и прочие отметки в домовую книгу, не привлекая при этом Федеральную миграционную службу и не заверяя их в ней.
Внесение любых записей, исправлений, даже тех, которые кажутся вовсе незначительными, это грубое нарушение, вносящее беспорядок в документы. Нельзя самостоятельно менять название улицы, на которой расположен дом, даже если она официально была переименована местными властями. Ни в коем случае нельзя вырывать страницы, и обязательно следует ставить отметки обо всех умерших гражданах, прописанных в доме.
При несоблюдении правил возникнут трудности во время заключения каких-либо сделок с отчуждением имущества, поскольку документ будет признан недействительным и понадобится тратить время на его восстановление. Кроме того, по такой домовой книге будет невозможно оформить никакую выписку или справку.
Все записи в документ вносит только ответственный сотрудник ФМС, несмотря на то, что книга на частный дом хранится не в учреждении, а у его владельца. В этом отношении получить аналогичные бумаги о людях, прописанных в квартире проще, поскольку за сохранность книги ответственность несёт миграционная служба.