Какие документы нужны для оформления наследства (квартира, участок, автомобиль) у нотариуса

Грамотно подготовиться к оформлению наследства – это возможность сэкономить время, деньги и, как показывает практика, нервы. Основным звеном подготовки является сбор необходимой документации. Какие именно документы нужны для принятия наследства после смерти родственника?

Существует ли единый перечень, который применим для всех ситуаций, связанных с наследованием? Какие проблемы с документацией могут возникнуть в ходе процедуры вступления в имущественные права — рассмотрим в данной статье.

Основной перечень

Существует перечень обязательных к предъявлению документов, которые должны иметь при себе потенциальные наследники при любой форме правопреемства.

К таким «обязательным» доказательствам правомерности вступления в наследство относятся:

• свидетельство о смерти (его подлинник и ксерокопия). Это основной документ, юридически подтверждающий наступление смерти. Выдается такое свидетельство в ЗАГСе по месту жительства умершего;
• подтверждение родства. Это могут быть: свидетельство о рождении, свидетельство о заключении/расторжении брака, о перемене фамилии, решение суда об усыновлении и т.д.;
• паспорт (и его копия – на всякий случай) потенциального наследника;
• доказательство правильности выбора именно этого нотариуса: территориальный признак должен быть соблюден и подтвержден справкой о последнем месте проживания умершего в том месте, которое обслуживает именно эта нотариальная контора. Можно предоставить выписку из домовой книги или справку о месте жительства (также подойдет свидетельство о регистрации по определенному адресу, взятое в ФМС);
• завещание (при его наличии). На нем должна присутствовать отметка, что оно не заменялось и не изменялось – данную запись должен сделать тот нотариус, который изначально заверял завещание;
• отказ от своей части наследного имущества – в случае, когда кто-либо из претендентов не желает вступать в наследство;
• если речь идет о представительстве, то должны быть в наличии документы, подтверждающие полномочия, то есть доверенность, составленная надлежащим образом – подлинник и копия, или решение суда о признании опекуном, попечителем и т.д.;
• оценка каждого предмета, который входит в наследственную массу (движимое имущество подвергается только рыночной оценке, недвижимость может быть оценена по кадастровой, инвентаризационной, рыночной стоимости);
• квитанция об уплате госпошлины – без нее ваши документы останутся без внимания. Основные правила уплаты госпошлины содержатся в Налоговом Кодексе – размер ее составляет 0,3 % от стоимости всего имущества, переходящего по наследству ближайшим родственникам и супругам, но при этом он не может превышать 100000 рублей. Для других претендентов на имущество умершего размер пошлины будет равен 0,6% от общей стоимости, но не выше 1000000 рублей.

Итак, все это необходимо представить нотариусу, который занимается вашим делом.

Если нет какого-либо документа

Казалось бы, все просто и понятно. Но наследственные споры поэтому и считаются наиболее сложными гражданскими делами, потому что небольшая проблема может явиться причиной долгих разбирательств, бюрократических проволочек и, как следствие, привести к тупиковой ситуации, в которой достичь своей цели невозможно.

Много наследников

Например, наследников несколько, и подлинник свидетельства о смерти только у одного из них. Бывают случаи, когда из-за вражды между родственниками подлинник и даже ксерокопию наследники не отдают друг другу из-за взаимной неприязни, боязни упустить причитающуюся часть наследства и т.д. Можно ли обратиться к нотариусу без предоставления свидетельства?

К сожалению, этот документ основной и без него стать призванным к наследованию не получится. Установление факта смерти, если невозможно предоставить свидетельство или получить его копию, будет решаться через суд, в порядке особого судопроизводства. Конечно, это дополнительное время и затраты, но по-другому никак. Иногда нотариус самостоятельно может предпринять меры к запросу свидетельства о смерти, по заявлению одной из сторон.

Нет свидетельства о рождении, о браке и пр.

То же касается и подтверждения родства. Если по каким-то причинам свидетельство о рождении, о заключении или расторжении брака предоставить нельзя, то такая ситуация может стать весомым аргументом для отказа в выдаче свидетельства о принятии наследства.

Алгоритм действий такой: необходимо обратиться в органы ЗАГСа за выдачей повторного свидетельства (о рождении, о браке, о расторжении брака). Если такие действия не принесли положительного результата (например, брак был заключен во время войны, не сохранилось данных, архив сгорел и т.д.), то можно попробовать обратиться в городской архив, если и это не помогло – попытаться установить факт родства в суде, предоставив соответствующие доказательства.

К примеру, после смерти супруга Меньшова В.И., 1943 г.р. не смогла предоставить нотариусу свидетельство о заключении брака, выданное ей в г. Ташкенте в 1963 году. После распада СССР получение копии указанного документа стало настоящей проблемой, которую невозможно было решить силами сотрудников ЗАГСа по месту жительства Меньшовой В.И. На все запросы из г. Ташкента приходили ответы, что представить подтверждение брака между заявителем и Меньшовым Е.М., 1942 г.р., технически невозможно по причине реорганизации отдела. Дочь Меньшовой В.И. обратилась в ее интересах в суд по месту жительства с заявлением об установлении факта супружеских отношений, предоставив доказательства совместных покупок недвижимости, свидетельства о рождении совместных детей, фотографии, показания свидетелей-родственников с обеих сторон, которые подтвердили совместное проживание, ведение общего хозяйства, воспитание детей и внуков и т.д. Суд принял во внимание перечисленные сведения и установил факт брачных отношений между Меньшовой В.И.и Меньшовым Е.М. После вступления в законную силу решения суда Меньшова В.И. вступила в наследство, у нотариуса вопросов не возникло.

В зависимости от количества претендентов, а также отношений между ними, стоимости и вида имущества, могут понадобиться дополнительные документы для оформления наследства у нотариуса.

Когда после смерти осталась недвижимость (квартира, земельный участок и т.п.)

Для начала обозначим, что именно нужно будет собрать для обращения к нотариусу по вопросу вступления в права на недвижимость:

• кадастровый план земельного участка;
• договор купли-продажи или дарения – то есть, те основные документы, которые являются основанием для признания владельца объекта недвижимости полноправным собственником;
• выписку из ЕГРП (в отношении наследуемой недвижимости) – нотариус запрашивает ее самостоятельно, там будут указаны такие сведения, как запрет/отсутствие запрета на регистрационные действия с объектом, количество собственников, вид собственности и т.д., получить выписку проще всего здесь;
• если в наследственную массу входит дачный участок, гараж, то необходимо предоставить декларацию об объекте недвижимого имущества;
• для объектов индивидуального жилищного строительства (то есть постройки, на которое было выдано такое разрешение) нужно подготовить технический паспорт;
• справка №2 – выдается на каждый объект, учтенный в БТИ;
• оценка объекта недвижимости (отметим, что оценка должан быть представлена на каждый объект отдельно);

Дополнительным документом, которым необходимо запастись, также является справка из ИФНС об отсутствии задолженности по объекту недвижимости (это правило применяется, если дом или квартиру скончавшийся получил по договору дарения).

Иногда оформление наследства на квартиру, дачу, земельный участок становится для родственников настоящей головной болью. Обычно проблемы связаны с невозможностью предоставить тот или иной документ.

Так, в некоторых случаях добыть договор, на основании которого был приобретен объект недвижимости, невозможно.

Приведем пример. Умершему Попову А.А. достался участок земли 1 га по решению сельсовета в 1995 году, земля была выдана как члену колхоза. Поскольку на момент смерти в 2016 году колхозы как организации законом не предусмотрены и, соответственно, не действуют, родственники Попова А.А. предоставить правоустанавливающие документы не могут. Не сохранились таковые и в доме Попова А.А. Близкие обратились к нотариусу с просьбой оказать содействие и запросить в архиве области сведения, подтверждающие выделение Попову А.А. земельного участка. На запрос был получен ответ, содержащий копию решения сельсовета от 02.02.1995 года, которым определялись наделы членам колхозного объединения, в том числе и Попову А.А. Нотариус принял это решение в качестве правоустанавливающего доказательства добросовестного приобретения земли.

Похожая ситуация может возникнуть при наличии у умершего земельного участка, предоставленного ему на праве пожизненного наследуемого владения. Наследникам нужно будет иметь при себе государственный акт, на основании которого усопшему была предоставлена земля. Право аренды на землю наследуется при предоставлении договора аренды с отметкой о регистрации в органе местного самоуправления, который правомочен был выступать в качестве стороны.

При наследовании квартир часто возникает вопрос, какие документы следует представить, если недвижимость была приватизирована. В этом случае практика складывается так. Если квартира уже приватизирована, то в нотариальную контору предоставляется договор о приватизации (и его копия), этого будет достаточно. Важно понимать, что наследник имеет право лишь на ту долю в приватизированной квартире, которая принадлежала наследодателю. На практике встречаются ситуации, когда наследодатель умирает, не завершив процесс приватизации. Тогда нотариусу предъявляются документы, свидетельствующие о том, что квартира находится в стадии оформления. Поскольку право приватизировать жилье переходит к наследникам, необходимо предоставить все возможные доказательства совместного проживания, ведения общего хозяйства, наличия родственных и семейных связей. Заметим, что чаще всего споры о наследовании приватизируемых квартир разрешаются в судебном порядке.

Встречаются ситуации, когда умерший оставил в наследство квартиру, при этом правопреемник, не успев ее оформить в собственность, сам умирает.

Например. Власов В.В. оставил по завещанию квартиру своему брату Власову Р.В. Последний принял все меры по вступлению в права на недвижимость. Поскольку он являлся единственным претендентом и документы на жилое помещение были в порядке, трудностей в отношениях с нотариальной конторой не возникло. Вскоре у брата на руках оказалось свидетельство о принятии наследства. Не успев зарегистрировать квартиру в Росреестре, Власов Р.В. скоропостижно скончался. Единственным наследником является его сын Власов Л.Р., который представит нотариусу свидетельство о принятии наследства отцом в качестве правоустанавливающего документа.

Таким образом, для нотариуса важно получить доказательства приобретения (получения) умершим недвижимости, отсутствия обременения и наличия полномочий будущих правопреемников. Какими именно будут такие доказательства – в каждом конкретном случае решается индивидуально, с учетом обстоятельств.

Автомобиль – объект наследства

Для наследования транспорта в обязательном порядке потребуется ПТС, свидетельство о регистрации ТС, заключение о стоимости автомобиля.

Какие трудности могут возникнуть при сборе документации для наследования машины по закону или по завещанию.

Некоторые проблемы могут возникнуть с оценкой автомобиля, ведь лицензированных организаций, занимающихся профессиональной оценочной деятельностью много, и остальные наследники могут не согласиться с той стоимостью, которая определена именно этим, а не другим оценщиком. Здесь можно порекомендовать изначально, при решении вопроса о выборе оценочной организации, постараться удовлетворить интересы всех претендентов. Если это не удалось, то оценку можно оспорить в суде, если, к примеру, она явно завышена или наоборот, занижена.

При получении отчета об оценке следует обратить внимание на наличие ошибок в точности расчетов – допущенные неточности в проставленных суммах могут явиться основанием для отказа в выдаче свидетельства о вступлении в наследство.

Иногда встречаются ситуации, когда на автомобиль нет документов – отсутствует ПТС, а также свидетельство о регистрации. Такое бывает, когда машина была выпущена более 15-20 лет назад, когда много раз была перепродана, в том числе без договора купли-продажи, когда умерший вел замкнутый образ жизни, ни с кем не общался и, как следствие, никому неизвестно, где находятся пакет правоустанавливающей документации на его транспорт. Понятно, что своими силами восстановить утраченные документы невозможно, поэтому есть другой выход – просить нотариуса о том, чтобы он сделал запрос в ГИБДД о предоставлении данных о владельце, состоянии авто и т.д. Если ГИБДД по каким-то причинам не предоставит таких сведений, придется обращаться в суд с заявлением о признании факта владения автомобилем.

Акции и вклады

Если в состав наследственной массы входят акции, ценные бумаги и вклады, без предоставления нотариусу сведений из банка не обойтись.

Если речь идет об акциях, нужно будет иметь на руках выписку со счета ДЕПО, отчет о цене акций (на день смерти). В некоторых ситуациях наследники могут догадываться о наличии у умершего акций, но не обладать полной информацией, каких именно. При таких обстоятельствах рекомендуем получить сведения о реестродержателе (эти сведения вносятся в ЕГРЮЛ), после чего запросить данные о наличии или отсутствии акций у усопшего (обычно это делает нотариус).

Чтобы выяснить, какой именно был сделан вклад в банке, достаточно сообщить нотариусу реквизиты кредитного учреждения, в котором умерший размещал свои денежные средства. Сотрудники нотариальной конторы самостоятельно направят запрос в банк с целью узнать, какой именно и на каких условиях был заключен договор о вкладе, его срок, остаток по счету и т.д. Если наследники располагают возможностью принести нотариусу сберегательную книжку, срок выяснения о наличии денежных средств в банке значительно сократится.

Важно знать, что по наследству могут переходить и пенсионные накопления, которыми не успел воспользоваться при жизни пожилой человек. Здесь обязательным требованием является наличие у умершего страховки, без которой пенсионные накопления в случае смерти переданы быть не могут. Поэтому при наследовании пенсионных накоплений необходимо будет предоставить свидетельство о смерти застрахованного человека, а также свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Наследство по завещанию

Если завещание открытое и хранится у родственника, то он обязан его принести нотариусу. Иногда претенденты на имущество умершего не знают, составлялось ли завещание. В этом случае, как и при утере оставленного на хранение экземпляра, нужно обратиться к любому нотариусу (не обязательно к тому, кто обслуживает территорию проживания). С 2014 года все завещания, а также их отмена или внесение изменений фиксируются в Единой электронной системе нотариата, поэтому выяснить, составлялся ли такой документ умершим, не составляет труда. В случае утери нотариус, который заверял завещание, может выдать копию.

Какие документы, кроме самого завещания, нужны для оформления наследства?

Нужно понимать, что в каждом конкретном случае обязательные сведения, подлежащие предъявлению в нотариальную контору, могут быть разными, и зависит это от существа завещания.

Приведем примеры:- имущество было завещано несовершеннолетнему внуку, с правом распоряжения при достижении возраста 18 лет. В этом случае, поскольку ребенок не вправе стать полноправным владельцем до совершеннолетия, оформлением наследства будут заниматься его родители (представители), которые должны подтвердить свою родственную связь – предоставить соответствующие документы.

– если содержание завещание зависит от какого-либо условия (например, при рождении внука автомобиль передается сыну; при переезде в определенный город завещана квартира; при условии обучения в ВУЗе внуку причитается сумма на счету в банке и т.д.), то нотариусу будут нужны доказательства выполнения указанного условия. До исполнения воли усопшего будет назначен исполнитель, который обеспечит сохранность имущества –  его удостоверяющие документы также понадобятся;

– если наследников несколько и кто-то из них отказался от своей части наследства, в нотариальную контору предоставляется еще один документ, не входящий в «обычный список» – письменный отказ от наследства.

Когда наследниками становятся дети, инвалиды, нетрудоспособные

Довольно часто обладателями наследства становятся несовершеннолетние. Даже в случае, когда было составлено завещание, дети всегда имеют право на получение не менее ½ причитающейся им части (так называемая «обязательная доля»). Представителями несовершеннолетних в вопросе принятия наследства являются взрослые, на которых возложено воспитание и содержание. В зависимости от формы воспитания ребенка, при вступлении в наследство должны быть представлены:

• документы, подтверждающие родственную связь (свидетельство о рождении, паспорт (если ребенку больше 14 лет);
• решение о назначении опекуном, попечителем.

Иногда может понадобиться решение об усыновлении, а также другие документы.

Так, в ситуации, когда на основании решения об усыновлении (удочерении) состоявшийся родитель не успел обратиться в органы ЗАГСа о выдаче свидетельства о рождении, в нотариальную контору можно предоставить судебное решение, вступившее в законную силу.

К числу иных, дополнительных сведений, которые может потребовать нотариус при вступлении в наследство детей, могут относиться свидетельство о заключении или расторжении брака.

Так, если после расторжения брака мать сменила фамилию (например, вернула девичью), то в свидетельстве о рождении ребенка будет указана ее брачная фамилия. В таком случае, для понимания происхождения нотариус попросит предоставить свидетельство о расторжении брака, где указано на изменение фамилии матери.

Дополнительные данные о себе необходимо будет предоставить и другим гражданам, которые по закону имеют право на «обязательную долю» в наследстве. Нетрудоспособным членам семьи умершего следует представить подтверждение своей нетрудоспособности – чаще всего, это пенсионное удостоверение. Инвалидам, соответственно, следует подготовить данные о своем состоянии здоровья, заверенные лечащим врачом.

Фактическое принятие наследства

Принятие наследства вследствие фактического пользования имуществом умершего предполагает реальное пользование имуществом умершего, ведение его хозяйства, осуществление расходов по содержанию и ремонту, уплата долгов и т.д. Конечно, чтобы подтвердить свое фактическое вступление в наследство и получить свидетельство у нотариуса, необходимо предоставить письменные доказательства.

Например. Отец и сын владеют небольшим бизнесом – двумя магазинами по продаже запчастей, в равных долях. Отец умирает. Поскольку сын знает механизм поставок, продаж, действующий в их с отцом семейном бизнесе, он продолжает контролировать работу обоих магазинов, ведь он хорошо знает организацию бизнеса – не раз подменял отца, так как тот в последнее время много болел. Какие документы для оформления наследства без завещания должен принести сын нотариусу, чтобы подтвердить свое фактическое вступление в наследство? Других претендентов нет.

В рассматриваемой ситуации перечень данных, которые должны быть представлены, не может быть четким и исчерпывающим. Важно, чтобы нотариус счел переданные ему доказательства достаточными для выдачи свидетельства о вступлении в наследство по фактическому принятию.

Так, это могут быть копии договоров, заключаемых с трудоустроенными в магазинах гражданами, их свидетельские показания о фактическом руководстве бизнесом сыном умершего,  показания поставщиков, которые имели деловые отношения с сыном, квитанции об уплате долгов перед банком, кредиторами и т.д. – словом, все, что свидетельствует о реальном участии сына в организации работы обоих магазинов.

Следует знать, что на практике получение компенсации на погребение усопшего принято расценивать в качестве намерения принять наследство. Следовательно, при обращении за свидетельством о вступлении в права наследника нужно приобщить документ, подтверждающий получение компенсационных выплат.

Итак, подведем итоги

Правопреемники обязаны предоставить нотариусу всю необходимую документацию, свидетельствующую о принадлежности оставленного после смерти имущества:

1. собрать правоустанавливающие документы на всю недвижимость;
2. сделать оценку предметов, которые могут быть частью наследственной массы;
3. получить информацию о наличии акций, счетов в банках с указанием остатка на день смерти;
4. приготовить для нотариуса документы, удостоверяющие личность (паспорт, загранпаспорт, удостоверение и т.д.);
5. подготовить сведения о родстве или завещание, если оно есть.

Если какое-либо свидетельство (о заключении брака, о рождении и т.д.) отсутствует, правопреемник должен принять меры к получению дубликатов. Если нужны данные из государственных учреждений или кредитных организаций, можно получить эти сведения посредством запросов, отправленных нотариусом.

Вопрос – ответ

Вопрос:
Я являюсь наследником первой очереди, наследодатель  проживает за границей. Как можно получить наследство, не выезжая за пределы РФ, какие документы для этого я должен предоставить?

Во многих странах разрешается участвовать в принятии наследства через доверенное лицо – обычно это юрист, на которого оформлена нотариальная доверенность. Список документов, которые вы должны предоставить в зарубежную нотариальную контору, не отличается от «обычного перечня», но на них должен быть проставлен апостиль. Кроме того, нотариусу нужно предоставить доверенность в подлиннике.

Вопрос:
Для вступления в наследственные права мне необходимо предоставить отчет об оценке жилого дома, который остался после смерти отца. Кто должен составить этот документ?

Законом предусмотрена возможность проведения различной оценки: она может быть кадастровой, инвентаризационной, рыночной. Данные о кадастровой стоимости можно получить, обратившись в Федеральную кадастровую палату Росреестра, инвентаризационную оценку определяют в БТИ, заключение о рыночной оценке составляется в независимой организации, у которой должны быть лицензия на соответствующую деятельность.

Вопрос:
После смерти матери мне досталась дача. При жизни родители не занимались оформлением своих прав на дачный участок, документации никакой нет. Как быть?

Если родители состояли в садоводческом товариществе, нужно обратиться к правлению, чтобы получить справку о принадлежности участка вашей матери. Этот документ, наряду с оценкой и техпаспортом, предварительно оформленном в БТИ, необходимо представить в суд для признания права собственности.