Документы для прописки ребенка. Как прописать новорожденного в квартиру

Порядок прописки ребенка в квартиру, дом, комнату имеет множество существенных отличий от регистрации взрослого человека.

Куда и с кем можно прописать ребенка?

Ребенок в возрасте до 14 лет может быть прописан только:

• С родителями или одним из родителей. Если родители проживают совместно, то вопрос о регистрации ребенка ясен, когда же они живут раздельно или в разводе, все зависит от обоюдной договоренности родителей.
• С опекуном, усыновителем.
• Регистрация детей до 14 лет с другими близкими родственниками, а уж тем более с посторонними людьми, невозможна.

Не зависимо от того, прописывают ребенка в приватизированную или муниципальную квартиру:

• учетная норма жилплощади не имеет никакого значения и не может ограничивать право ребенка на прописку.
• не требуется согласия собственника жилья и лиц, прописанных в нем.
• права зарегистрированного в квартире ребенка приравниваются к правам других жителей этой квартиры.

Документы, требующиеся для прописки

Какие документы нужны для прописки ребенка? Существует несколько стандартных ситуаций, которые определяют состав документов для регистрации:

• родители состоят в браке и проживают по одному адресу
• родители в браке, но зарегистрированы в разных местах – ребенка прописывают к матери или отцу
• родители в разводе, зарегистрированы порознь – ребенок регистрируют или к матери, или к отцу

Что касается прописки новорожденного в возрасте до одного месяца. В данном случае предусматривается упрощенная процедура прописки ребенка без согласия отца. В паспортный стол представляются только:

• заявление матери о регистрации ребенка
• свидетельство о рождении
• паспорт матери

• Процедура прописки бесплатная. Никаких пошлин и обязательных платежей не предусматривается.
• По факту сдачи документов выдается расписка или иной документ, подтверждающий прием документов специалистом у гражданина.

Бланк заявления о регистрации по месту жительства ребенка (форма №6)

Он выдается специалистом паспортной службы при подаче документов на прописку. Образец заполнения есть на стендах в паспортной службе. Такое заявление заполняет либо мать, либо отец, в зависимости от того, к кому регистрируется ребенок.

Паспорта и свидетельства

Все документы представляются в оригиналах и копиях.

• Свидетельство о рождении
• Паспорта родителей
• Свидетельство о браке или о разводе
• Свидетельство об установлении отцовства

Выписка из домовой книги

Выписку из домовой книги получают по месту жительства матери или отца, где будет зарегистрирован ребенок. Данный документ содержит сведения о том, кто зарегистрирован по данному адресу. Получить выписку можно любому прописанному или собственнику жилья в ЖЭУ или МФЦ. Когда необходимо прописать ребенка в частный дом, то в паспортную службу представляется сама домовая книга.

Справка о лицевом счете

Справка о лицевом счете (так называемый ФЛС) содержит сведения о платежах за коммунальные услуги и управление домом, а также информацию о характеристиках жилья. Такая справка может быть затребована в ЕРИЦ или в бухгалтерии ЖЭУ.

Справка с места регистрации

Справку с места регистрации берут по месту жительства отца (матери), где ребенка не собираются регистрировать, чтобы подтвердить факт отсутствия его регистрации по данному адресу.

Согласие одного из родителей

• Если ребенок регистрируется в квартире у родителей, живущих вместе, то никакого согласия не нужно. То есть, оформлением документов может занимается отец, прописать ребенка без согласия матери, и наоборот.
• Если родители зарегистрированы порознь – то требуется согласие матери на регистрацию ребенка к отцу и наоборот. Согласие составляется в произвольной письменной форме в присутствии специалиста паспортной службы. В некоторых учреждениях могут быть разработаны унифицированные бланки согласия, с образцами заполнения не стендах.
• Если один из родителей, дающих согласие, не может присутствовать при подаче документов, заявитель может представить заранее приготовленное нотариальное согласие.
• Если согласия другого родителя нет, то регистрация будет осуществляться на основании судебного решения, которым установлено, с кем будет проживать ребенок.

Следует уточнить, что сдавая документы в паспортное учреждение, ряд документов (например, выписка из домой книги, справка с места регистрации, ФЛС) могут не требоваться специалистом, так как в базе данных паспортной службы (МФЦ, ЖЭУ, УФМС) такая информация есть. Но во избежание повторных визитов в паспортную службу, лучше запастись всем комплектом документов.

Куда можно обратиться для прописки ребенка?

• ЖЭУ, обслуживающее дом, куда будет прописываться ребенок
• территориальное отделение МФЦ
• непосредственно в отдел УФМС

При наличии в городе МФЦ, лучше обращаться туда, так как в данных учреждении более объемная база данных о жилищном фонде и проживающих лицах, и для оформления регистрации потребуется минимальный пакет документов. Кроме того, в отделениях МФЦ более четко организован прием граждан.

Срок обращения

• если ребенок выписан с прежнего адреса — 7 дней с момента выписки
• если новорожденный прописывается впервые — 7 дней с момента получения свидетельства о рождении, но не позднее одного месяца с момента рождения (иначе процедура сдачи документов не будет упрощенной).

Во втором случае законодатель не устанавливает четких сроков, они взяты из сложившейся практики. Поэтому за их нарушение ответственность не предусмотрена. Как не предусмотрена ответственность и в первом случае, так как ребенок не может быть привлечен к административной ответственности, пока ему не исполнится 16 лет.

Кто должен присутствовать при подаче документов?

Для каждой ситуации явка лиц для сдачи документов может быть различной:

• Если родители в браке и проживают вместе, либо раздельно, то для оформления документов приходят оба родителя;
• Когда родители в разводе, не зависимо от того, проживают совместно или нет, явка обязательна для обоих;
• В случаях, если родитель, дающий согласие на регистрацию ребенка к другому родителю, не может придти в паспортную службу, то требуется его нотариальное согласие на регистрацию ребенка;

  

• При первоначальной регистрации новорожденного документы сдает мать, а если она не может присутствовать, то явиться в паспортный стол может отец и без доверенностей и согласии прописать ребенка к матери.

Во всех вышеуказанных случаях не требуется присутствие:

• прописываемого ребенка
• собственника
• квартиросъемщика
• иных проживающих лиц

Забираем готовые документы

К назначенному дню (обычно в течение 7 дней, не более) в то же учреждение, куда подавались документы, заявитель приходит с распиской о принятых документах и ему возвращают:

• оригиналы паспортов
• свидетельства о рождении
• и выдают свидетельство о регистрации по месту жительства (формы №8)

Этот документ и есть подтверждение прописки.

Часто задаваемые вопросы

• Вопрос: Может ли собственник или основной квартиросъемщик быть заявителем на регистрацию не своего ребенка в собственной квартире (например, бабушка, тетя, дядя и пр.).

Нет, нельзя, даже если в этой квартире проживают родители ребенка. Заявителем на оформление прописки может быть только мать или отец. Это и является одним из существенных отличий между регистрацией ребенка и взрослого человека.

• Вопрос: Может ли собственник или основной квартиросъемщик прописать чужого ребенка в собственной квартире?

Может, если в этой квартире зарегистрирована мать или отец, но заявителем на оформление могут выступать только родители ребенка.

• Вопрос: Если родители переехали на новый адрес, не выписав ребенка со старого, нужно ли прописывать ребенка по новому месту регистрации родителей?

Да, обязательно в 7-дневный срок

О важности регистрации ребенка

Не следует недооценивать значение прописки ребенка. Без регистрации ребенка по месту жительства невозможно решить даже самые простые задачи в воспитании ребенка и проявлении заботы о нем: устроить в детский сад, встать на учет в поликлинику, получить пособия и субсидии на ребенка и пр.

Перед тем как регистрировать ребенка к отцу или матери необходимо взвесить все за и против. Целесообразно узнать удаленность детских садов, школ, больниц и пр. от предполагаемого адреса регистрации, а также какие манипуляции с жильем будут проводиться в будущем. Например, если квартира муниципальная, то приватизация квартиры с зарегистрированным в ней несовершеннолетним является более сложной процедурой.