Инструкция: заключение трудового договора

Заключение трудового договора по общему правилу допускается только с гражданами, достигшими шестнадцати лет. С лицами, меньшего возраста, договор может подписываться только в отдельных случаях, оговоренных в Трудовом Кодексе РФ.

Общий порядок закл​ючения трудовых договоров

Трудовой договор – это письменный документ, который регулирует взаимоотношение работника и работодателя.

Трудовой договор должен быть составлен в письменном виде, в отдельных случаях, работник может быть допущен до работы, до подписания этого документа. Но, несмотря на то, что фактический допуск означает, что работник принят, нужно будет оформить трудовые отношения в письменном виде не позднее, чем в течение трех дней.

Работник должен быть ознакомлен со всеми условиями работы до подписания договора.

Трудовой договор подписывается работником и представителем работодателя, который имеет на это право, как правило, это руководитель.

Очередность подписей не оговорена в законодательстве, в любом случае  договор получает силу юридического документа только после того, как на нем появятся обе подписи.

Договор заключается в двух экземплярах, и вручается каждой их сторон. На экземпляре работодателя нужно указать, что работник получил свой экземпляр и заверить это его подписью.

Документы, предъявляемые для заключения трудовых отношений

Для заключения договора человек должен предъявить работодателю следующие документы:

1. Паспорт, либо иной документ, являющийся удостоверением личности.
2. СНИЛС, если оно отсутствует, то его должен оформить работодатель.
3. Военный билет, только для тех категорий граждан, которые относятся к военнообязанным.
4. Диплом, только при условии, что работа, на которую утраивается человек, предполагает наличие специальных знаний.
5. Документы, дающие специальное право, при необходимости. Например, водительское удостоверение при трудоустройстве на должность шофера.

Если работник не представил все необходимые документы, это может являться основанием для отказа в заключении договора. Если работник представил подложные документы, то работодатель имеет право аннулировать уже заключенный договор.

Сведения, которые необходимо включить в трудовой договор

В трудовом договоре в обязательном порядке должны быть отражены следующие сведения:

• ФИО гражданина, выступающего в роли работника, указанные  полностью, а также его паспортные данные.
• Полное наименование предприятия-работодателя, а также полное ФИО его законного представителя и данные о документе, который дает ему право представлять интересы компании.
• ИНН обеих сторон. Исключение составляет случай, когда в качестве работодателя выступает физлицо, не имеющее статуса индивидуального предпринимателя.
• Дата и место подписания документа.

Отсутствие каких-либо данных не может служить основанием для признания заключенного договора недействительным, но их необходимо внести в текст договора.

Порядок внесения этих изменений законодательно не прописан, поэтому в практике делопроизводства сложилось два варианта:

1. Внесение данных вручную в текст существующего договора.
2. Перезаключение трудового договора.

Отдельно стоит сказать о случае изменения данных после подписания договора (смена фамилии, имени). Это не будет считаться недостающими сведениями, поэтому в этом случае заключают дополнительное соглашение.

Условия, включаемые в текст трудового договора

Статья 57 ТК РФ регламентирует условия, которые должны быть внесены в текст оговора в обязательном порядке и условия, которые можно внести по желанию сторон.

Обязательные

К таким условиям относят следующие:

• Трудовая функция работника (должность).
• Место работы, если фактический адрес, где будет проходить трудовая деятельность работника, отличается от юридического, то его нужно указать.
• Дата, с которой работник приступит к выполнению работы.
• Особенности трудового договора: временный или бессрочный, основной или по совместительству.
• Рабочий график, который будет установлен работнику.
• Условия оплаты труда, в договоре их нужно прописать максимально подробно, а не делать ссылку на действующий локально-нормативный акт.
• Условия на рабочем месте, в соответствии с проведенной аттестацией или спецоценкой.
• Социальные гарантии работнику.

В случае если одно из вышеперечисленных условий, будет отсутствовать в текст договора его необходимо добавить путем составления и подписания дополнительного соглашения.

Включаемые по соглашению сторон

Условия, которые можно включить по соглашению сторон:

1. Об установлении вновь принятому человеку испытательного срока. В общих случаях, он не может превышать трех месяцев, а в отдельных полугода.
2. О дополнительном медицинском страховании.
3. О направлении на учебу за счет работодателя и необходимом сроке отработки.
4. О сохранении коммерческой  тайны и т.д.

Полный перечень данных условий не установлен. Можно включить в текст договора любые сведения, при условии, что они не будут ухудшать положения работника по сравнению с действующим законодательством. Иначе говоря, они должны только улучшать положение работника.

Срок трудового договора

Это условие относится к обязательным. Но его стоит рассмотреть отдельно.

Закон дает право заключать трудовые договора на определенное время, но только при наличии причин, установленных законодательством.

В ТК РФ содержится исчерпывающий перечень таких оснований, и работодатель не имеет права их дополнять, также ряд оснований  можно применить только по соглашению с работником.

Условия, при которых работодатель может заключить срочный договор в одностороннем порядке:

• Работник принимается на место временно отсутствующего человека, за которым закон сохраняет рабочее место.
• Работа относится к сезонной или носит выраженный временный характер.
• Должность или организация-работодатель изначально созданы на определенное время.
• Если работник будет выполнять свою работу за границей.
• Если работник избран на должность на определенное время.

По соглашению сторон договор может стать временным если:

1. Работник является пенсионером по возрасту или внешним совместителем.
2. Будущий работник обучается на очной форме обучения.
3. Работник принимается в организацию, которая находится на Крайнем Севере.
4. Работник принимается для работы на морском транспорте.
5. Работник относится к категории руководителей, их заместителей или принимается главным бухгалтером и т.д.

Если договор заключен на определенный срок без веских оснований, то он признается постоянным, а на работодателя накладывается взыскание.

Трудовой договор – это основной документ, который  служит  основанием для начала трудовых отношений. При его заключении работник должен представить необходимый список документов, в противном случае работодатель может отказать ему в принятии на работу.

В текст трудового договора должны быть внесены определенные сведения и условия труда. Помимо этого в него могут включаться дополнительные пункты, не ухудшающие положение сотрудника.

Скачать образец трудового договора с работником